第20屆機關檔案管理金檔獎頒獎典禮,今(5)日於國家圖書館隆重舉行,由行政院陳建仁院長親自頒發獎項,表揚檔案管理績優機關。本市稅捐稽徵處今年代表市府參加金檔獎評獎,在全體同仁齊心努力及市府全力支持與指導下,於196個參獎機關脫穎而出,獲得第20屆金檔獎殊榮,且在獲獎機關中,該處是唯一勇奪3項特優及3項優等標竿作業的機關,陳其邁市長肯定同仁們對檔案管理的付出。
高市財局長陳勇勝表示,稅捐稽徵處是為民服務的第一線機關,受理案件量龐大,保管檔案總數高達285萬件。為守護這些珍貴的檔案資產,該處積極推動各項檔案管理業務,訂定嚴謹的管理計畫及管考制度,包括全面檢討檔案立案編目適切性、分階段清理早期檔案、召開檔案保存價值鑑定會議、辦理鋼構補強強化檔案庫房設施、通過ISO認證、遵循ISMS規範以落實資訊安全等,透過檔案系統化管理及妥善的維護與保存,達成歷史檔案傳承的使命。
此外,在檔案應用方面,稅處展現多項績優作為,包括提供「稅務ONE視通」線上視訊檔案應用申辦服務;運用無人機結合圖資平台,提升檔案調閱時效及減省倉儲空間;舉辦「時光稅道 典藏其稽」稅務檔案展,展出各稅之歷史文物;以及出版稅務檔案專書及5本加值研究,紀錄稅月點滴,有效展現檔案應用加值的多元樣貌,並提供市民妥善便利的檔案應用申請服務。
本次獲獎,陳勇勝感謝國家發展委員會檔案管理局及評獎委員的肯定,亦勉勵同仁以獲獎為開端,持續以創新思維精進檔案管理業務,豐富檔案的價值與活力。