“新的全球研究,在數位工作場所工作的員工不僅工作效率更好,而且更為積極、工作滿意度更高,整體幸福感也較佳。”
「數位革命讓數位工作場所充分發揮潛力 (Digital Revolutionaries Unlock the Potential of the Digital Workplace)」這項研究報告中,除了說明企業及員工都能因更趨數位化的工作場所獲益外,也談論到技術較落後的企業會面臨競爭落後、無法吸引頂尖人才的風險。此研究亦指出,企業必須具備危機意識,隨著更多員工擅長數位作業,也表示資料及資訊安全相對亦面臨更大的風險。
要點及調查結果
這項針對15個國家,7,000名員工的研究顯示,工作場所的數位化程度高低,讓員工的表現及情緒出現明顯的差距。部分要點如下:
除了生產力,數位工具還帶來更多好處:比起數位工作場所技術較不發達的「數位落後」(Digital Laggards)族群,在廣泛使用新技術的數位工作場所工作的「數位先驅」(Digital Revolutionaries),有51%的人得到更高的工作滿意度,而有43%的人認為他們工作與生活更加平衡。表示對工作積極的「數位先驅」高出56%,贊同企業願景者更是高出83%。
數位化工作也有助於專業發展:65%的「數位先驅」表示使用數位技術時獲得了專業發展及成長,而「數位落後」族群只有31%。在數位工作場所,72%的「數位先驅」具備適應新工作技能的能力,高於「數位落後」族群的58%。
數位技術帶來的生產力增加可量化:73%的「數位先驅」認為數位化工作場所對生產力帶來助益,70%的人認為數位技術改善了協作,而「數位落後」族群為55%。
數位技術及自動化的持續進步,有助於提供更佳的工作場所體驗:雖然常有人將自動化視為工作保障的威脅,但我們的研究發現,大眾仍對自動化充滿熱情。71%的受訪者表示,他們樂見未來5到10年內出現完全自動化的工作場所,讓組織能夠打造更智慧化、更有效率的工作環境。
「無論是在哪個產業,我們都看到了更人性化的工作場所,企業正在努力滿足員工對工作方式瞬息萬變的期望。」頂級電腦椅廠商Herman Miller的工作場所策略、設計及管理總監Joseph White表示,「關鍵在於將技術進展,甚至包括家具與認知科學相結合,幫助員工以新的方式工作,也讓組織有機會吸引及留住最優秀的人才。」
全球研究顯示,數位工作場所帶來的優勢不僅止於生產力,但組織必須為資料安全風險做好準備