每天早上八點出門工作,晚上九點拖著疲憊的身子回家,跟另一半或小孩說不到幾句話,眼皮就不自覺闔上,隔天再繼續這樣的疲勞循環,這是多數上班族的日常生活。一般觀念常認為工時越長,員工能做的事情也更多,不過,德國一家技術諮詢公司Rheingans Digital Enable,卻逆勢推動「縮短工時」政策。
根據《華爾街日報》,在這家公司裡,員工每天只要從早上8點工作到下午1點,不過這過程中不能拿起手機滑社交網站、每天只收2次電子郵件,且多數會議不超過15分鐘。
「我們都有這樣的經歷:坐在辦公室裡,感覺很累,於是你會滑滑新聞或者臉書,想要停下來喘口氣,但其實,你並沒有得到真正的休息。」該公司總經理拉斯‧萊因安斯(Lasse Rheingans)認為,明確區分工作與休息時間是必須的,且待在位置上的時間長短也無法完全保證工作成效,一周25小時的專注,比不斷分心的40小時效率更高。
除了讓員工獲得真正的休息,從工作成果看來,「縮短工時」也沒有降低做事品質。提高員工的幸福感,不只讓他們工作起來更起勁與專注,更能吸引人才前來加入團隊。
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美國科技顧問公司Gartner Inc.人力資源業務主管布萊恩·克洛普(Brian Kropp)表示,縮短工時可以提高個人運用時間的靈活度,這對現代工作者來說比薪資更加重要。不過他也提醒管理者,縮短工時固然會帶來一些好處,但亦須在制度面與工作心態做調整,「你不能只是嘴上說說,然後等員工第二天早上才回覆郵件時,又很不高興。」