紙本書審走入歷史,教授閱卷時間縮短,看一份僅一分鐘,如何呈現,才能短時間內,抓住審閱者的目光?專家教你善用圖表、好標題,成功推銷自己。
大學甄試入學備審資料,是「人生第一份履歷表」。今年,這份履歷表的製作難度又更高。
在二月十三日寄發學測成績單後,全國高三生進入甄試入學第二階段,頭一關便是製作備審資料。這份「履歷表」,占各校甄試入學總成績○%到六○%不等,差異很大。但占比低不代表不重要,因為備審資料跟三月底、四月初的口試是雙胞胎,左右教授面試方向。
今年大學甄試入學最大的改變,莫過於全面改為電子書審,以往書面的備審資料改用PDF檔上傳,因為閱讀習慣改變,教授閱卷時間將從原本兩到三分鐘,縮短到一分鐘以內。
投入甄試入學九年的樂學網升學輔導團總召集人張財銘分析,以往教授「翻完」一份備審資料約十到二十秒鐘,加上停下來看特別感興趣的部分和前後對照,看完一份約兩到三分鐘;「現在兩到三分鐘還要算入下載、翻頁的時間,真正專注閱讀的時間少於一分鐘。」
第1招氣勢開場
樹狀圖,第一頁就亮相
「改為線上書審後,閱卷教授勢必會更有效率的看資料,」張財銘說,「前三頁,決勝負。」
三頁抓住教授目光,關鍵在「推銷自己」。「多數學生的備審資料,好像寫別人的事,跟自己無關,就不是『推銷』,」輔導升學超過十年、南港高中輔導組長紀俊竹強調,「教授最感興趣的是『你』,只有『你』才讓教授有感覺。」怎麼做呢?掌握以下四招:
雖然甄試委員會的上傳作業流程中說明,「審查資料上傳系統會主動於各審查項目前加入書籤(封面)……,」但這並不代表主角——「你」,開場就該是官方統一的封面,或者冰冷的成績單。只要謹守容量規定,都要讓主角氣勢驚人的登場;怎樣才是「氣勢驚人」?
就是在第一頁用樹狀圖或心智圖,呈現備審資料的全貌。
舉例來說,你可以用「為什麼我有信心適合念××系」(編按:此為舉例示範,請勿照抄)做為中心,往外發散出在校成績、自傳、讀書計畫、特殊活動等四個向度,每一向度再分出重點,諸如在校成績可拉出「平均校排」、「平均班排」、「關鍵科目平均分數」,以此類推。讓教授用最短時間全盤掌握重點,同時展現學生整合、組織的思考能力。
第2招標題「吸睛」
文字有靈魂,才能動人
從紙本改成線上書審,編輯排版更重要。若擔心做不出漂亮版面反成敗筆,最佳補救之道就是下出「有靈魂的標題」。
多數學生認為,標題就是上傳項目名稱,成績單的標題是「成績單」,自傳是「自傳」;或是在上傳項目前面加上形容詞,諸如「收穫豐富的社團經驗」或「未來五年讀書計畫」。這不是錯誤,但沒有「靈魂」。標題,須勾起閱讀興趣,讓人不必看內文,也能抓住大意。