擅長處理問題的人會用「我」這個字,不管是什麼問題,都會去檢視自己在其中的角色。他們會去問這類問題:「這個情形有哪些部分是我造成的?我做了什麼事才造成這個問題?我可以如何改進,好讓自己具備更優秀的能力,未來可以應對類似的狀況?」
問題處理能力很糟糕的人,會站在受害者的角色,並且怪罪他人與外在的事件,而不是去檢視他們做了什麼才導致這個問題。一個人在處理問題時,如果他沒說出「我」這個字,你馬上就可以知道他的問題處理能力很糟糕。你會聽到他說這種話:「千禧世代的人都很懶惰,這些小孩一點都不敬業。都是他們,害我的公司也很不好過。」
問題處理專家級的人會用「我」來取代「他們」(或是「你」、「你們」、「他」)。在處理同樣的問題時,專家會說:「我在管理千禧世代的人這方面做得很不好,我必須找出盲點在哪裡,我需要學習該如何更理解他們,這樣才能知道什麼東西會激發他們的動力。不然的話,我就需要僱用不同族群的人。無論如何,解決這個問題的人必須是我。」
平庸的人和傑出的人之間的差別,就在於處理問題時的深度。大部分的人都只處理到表面,但是那些強者中的強者會更加深入;行家和外行人的差別,就在於考慮的是長期還是短期。只處理表面問題的人,僅是在找尋快速的解法,他們只想到下一步行動,目標只是先讓眼前的問題消失就好。處理深度問題的人,則是往下尋找原因,他們已經設想到後面好幾步了,並且計畫著一系列循序漸進的行動,好確保不會重蹈覆轍。
看清楚大家是怎麼處理問題的,這很重要。怪罪他人然後逃避,是最常見的一種回應,也可能是你最初的反應,這我理解。我們都僅只是普通的人類而已。請參考以下三點,看看你做的選擇屬於哪一種。
處理問題的3種方法:
- 將錯歸咎於某個人身上。比起解決問題,把問題外部化簡單多了。如果你找不到某個人來責怪,那就寫信給電子郵件通訊錄的每一個聯絡人、叫他們下地獄,再附上整排比中指的表情符號。
- 逃到一個安全的地方,或是找到分散注意力的事情。查看 Instagram、看看新聞和體育頻道、逛一下八卦網站。努力清空你的收件匣,假裝自己可以一心多用。還有更好的:今天就到此為止,回家躲回溫暖的床上。
- 找到一個方法,負起責任來處理問題,深吸一口氣,提醒自己:這就是區分出勝負的關鍵時刻。
厲害的人都很清楚自己的職責所在
「我的錯。」這就是厲害的人常常會用的、簡單的三個字。贏家也會用這類的話語:「這次是我的錯」以及「我們不能怪別人,只能怪自己」。