黑手黨的5大家族也仰賴在商業上使用的決議法,這種方法叫做「坐下來談談」。在很多方面,他們用的方法都跟商場上的很類似:那些位高權重的人在董事會會議室裡齊聚一堂,討論重要的事情。只不過,在黑幫老大的世界裡,會議的場所通常會是義大利餐廳後面的房間。
最近,我在開曼群島有個需要坐下來談談的場合,對象是全球最大的保險公司之一的高階主管。會議室裡有他們的執行長和兩位資深副總,我在那個場合的目的是要提高他們給我公司的抽成獎金。
這場會議的賭注很大,最糟的情況會是他們因為我提的要求而深感冒犯,進而直接捨棄我,而這對我的公司來說會是一場災難。另一個糟糕的情況會是他們拒絕提高獎金,如果這個情況真的發生,我就有可能失去很多位保險業務員,因為公司的營收會不足以拿出跟競爭對手一樣高的薪水。
這等於是要向一個很困難的受眾,提出一個很困難的要求,而且是在對我的公司來說一個很困難的時機。如果你缺乏處理這些問題的工具,這就是那種可能會讓人情緒崩潰的會議。因此,我遵循了我對於「坐下來談」的第一條規則:不要赤手空拳地與會。一如往常,我使用了「準備會議時,7個不可或缺的步驟」作為我做準備時的指南,就像每個行家都會做的那樣,我事先計畫了很多步的行動。
1. 考慮另一方有什麼需求、欲望和挫折;要記得,恐懼、貪婪與虛榮可以激發大部分人的動力。在開會之前,我分析過讓這些高層感到挫折的點在哪裡,以及他們公司裡拿到最多保單的人是誰,也分析了我們公司跟他們之間的比較和地位。我做好了功課,發現僅僅在 2 年內,我們就從一個很小咖的玩家一飛沖天,變成他們手上開出第二多保單的事務所了。
在《與成功有約:高效能人士的七個習慣》(The 7 Habits of Highly Effective People)一書中,作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)說道:「首先要試著理解別人,接著才能被理解。」對我來說,這句話的意思是不再想自己的事,而是站在他們的立場,從他們的角度來看這個情況。
- 我利用恐懼:對他們來說,失去我這個客戶,就意謂損失好幾百萬美元的營收。
- 我利用貪婪:保住我這個客戶,營收或許可以多增加好幾百萬,並替這些高層帶來七位數的獎金。
- 我利用幫他們保住面子這一點:如果我離開、選擇了競爭對手的話,他們真的會很難看。
2. 事先預測對方會說什麼。想想看幹練的律師是如何琢磨出自身論點的:首先,他會考慮另一方會說什麼。關於對方會說什麼以及其原因,你預測到的越多,就越能琢磨出你的故事或要求。