陳璟浩描述道,當年他是臨危受命,「很突然被納入討論,變成被確定的(接班)人選。」原來,是原本接班人因為生涯規劃,對人生有了新的想法,突然不想幹了!「原本接班人是業內老將,而我,根本只是個菜鳥...!」陳璟浩略顯尷尬的笑容裡,還有一絲被召回時的焦慮不安。「接班後,大部分的優先工作是要先安撫人。」陳璟浩更進一步說道,最難處理的與其說是人,不如說是長年固定工作留下的「慣性」。例如準備承接高階的中階主管,會把某些事情的限制牢記心中,一開始就認定沒有可能突破;做為空降的接班人,陳璟浩也深深理解改革應當緩進,因此他首先以耐心溝通,花最多時間帶著大家做。
數位轉型當然重要,然而,它的困難也是顯而易見,陳璟浩既然是意外接班的新手,為何他一上任,就敢捲起袖子、大膽執行對所有企業主都如臨大敵的數位轉型?
首先,鉅鋼眼下正遭遇白熱化競爭。陳璟浩解釋,過去製鞋機械原本多採取單一產線,如今因競爭越加激烈,同業產線不得不更加多元,才能滿足客戶多樣化要求。供應商除了硬體要保持效率,人員運作思維也要幾乎大幅更新。
不僅如此,陳璟浩一上任,便遇上了一樁連「護國神山」台積電、封測龍頭日月光都曾難以倖免的風暴:勒索病毒事件。「台灣受到勒索病毒攻擊的比例相當高,是整個亞太地區平均值的兩倍,這是大家必須慎重面對的問題。」台灣微軟公共暨法律事務部總經理施立成,這樣分析資安問題的重要性。
陳璟浩清楚記得,就在總統蔡英文就職那天,全台10多家企業幾乎同時發生ERP(企業資源規劃)系統當機的資安事件,鉅鋼正是其中一家。陳璟浩回憶,當時原本只有ERP系統當機,把這部分系統修復或重置就好,但這對商學院出身的陳璟浩來說,只是治標不治本,任何時刻都可能重演產線停擺的慘劇。遠慮加上近憂,讓陳璟浩決心從關係公司運作秩序的資訊系統著手改革。
為何導入協作軟體?
經過討論,鉅鋼選擇了微軟提供的數位服務。陳璟浩提到,微軟的線上協作軟體Microsoft Teams改變了公司內部溝通方法,以往鉅鋼的溝通主要是由上而下的單向傳話,現在整個生產部門徹底翻轉為「共同編輯」作業模式,人人都是參與者、彼此在同一個「圈子」裡,可以即時分享工作記錄;產線去除瓶頸過程可以透過數位工具的「同步更新」,讓人人都能提供意見、參與核對或給予建議。利用數位工具改善溝通,抹平無形中的階級感受,進一步產生產能大幅提高的驚人效果。
「大肚山下有許多隱形冠軍,物聯網和雲端工具肯定是他們的轉型利器!」台灣微軟首席營運長陳慧蓉分析,國際供應鏈正在劇變,台灣有許多產業聚落的成員,都正在積極應對新秩序,想要打贏團體戰,讓全員學會善用數位工具,將是企業領導人的必修學分。
「原本從反應和溝通到實際改善,要花上3、4天甚至1個禮拜,現在只要1、2小時,你就會得到答案,而且可能還有好幾個解決方法可選擇!原來,讓大家通通參與,才是最好的改善做法。」陳璟浩娓娓道來改革成果的時候,臉上不乏驚喜。同樣出人意料的是,鉅鋼在經歷數位轉型陣痛過程中,累積在資深幹部腦袋裡40年的know-how(技巧),也順利用科技平台傳承下來。
商場如戰場,Nike、Adidas等品牌大廠的客製化需求日積月累,管理生產知識當然日益困難;此時如果供應商設備、量產能力太過單一,客戶自然將頭也不回地找上對手談訂單。經過數位工具整合後,鉅鋼的領先優勢終於重新被突顯出來,大客戶黏著度也更高了。以往透過遷移產線、降低成本的生產模式,未來或許將被數位工具的整合效益給取代。
責任編輯/周岐原