即使是數位照片，每一張仍必須建立GPS座標與地理位置、關鍵字等詳細的「屬性資料」，都是由基金會志工一張一張以「手工業」的方式進行；台灣多山，山是齊柏林拍攝最多也認為最美的，但許多空拍景象十分相似，台灣3000公尺以上的山有268座，到底這一張照片的山位在哪裡，每張都得比對Google Earth和其他軟體才能找到正確位置，同時也仰賴地理系背景的志工協助辨識，往往一張花上半個小時還不見得能作出所有的資訊。
「到目前為止一張一張的大概做了2萬多張數位照片、4000多張底片，過程快不得；在有系統的分類以前，找照片有如大海撈針。我沒辦法很快再拍一部電影，但我要讓大家趕快看到過去25年齊柏林在空中拍的影像」。萬冠麗和基金會志工齊心努力、一步一腳印地與時間賽跑，進行典藏工作的同時也透過策展，讓民眾了解基金會做的事和決心。2019年的「見山」、2020年「逐岸」，以及目前正在進行的「映河」三檔特展，都在「齊柏林空間」讓觀者透過看見、省思台灣的環境問題。
天公疼憨人？關鍵時刻每遇貴人相助
數位典藏必須成立資料庫，萬冠麗為此來來回回請益了1、2年，終於找到做影像資料庫的公司，由於影像數量龐大，資料庫必須量身訂作、寫程式，經費需要500萬，這又是一個難關；洽談過程中，其中一位業務代表是cisco代理商，讓她想起cisco總經理陳志惟是EMBA學長，似乎是一線曙光，聯繫之後，時任總經理的陳志惟（現任SAP思愛普總經理）承諾幫忙，「他是貴人天使，在他的幫忙下，完成資料庫的建構，資料庫成立了！」
當她希望把影像轉換為環境教育的素材，找學校老師合作製作教案，卻發現困難重重，沒有得到回應，這時貴人又出現了，勤誠興業董事長陳美琪牽線，找到研揚文教基金會，和相關老師對應、作成教案，她一心念想的環境教育終於開始在學校推動。萬冠麗希望藉這樣向下紮根，把環境教育做得更紮實，同時也希望學校和研究單位能運用齊柏林空拍影像輔助教學和研究，接下來也期待跟企業合作，不論是企業的環境公益日或ESG，讓資料庫中的珍貴影像能發揮更大的價值。
回想齊柏林出殯以前，她在靈堂「上班」的整整32天，每天左思右想，覺得老天爺一定是希望把齊柏林的責任分攤給更多人，由一個人變成2300萬人，大家一起承擔的話，就能為台灣環境做更多事。所以必須有一個組織，將齊柏林的使命梳理成更多計畫，「當時就這樣傻傻地往前走⋯⋯」。我想，就是因為萬冠麗的傻勁和一顆熱切的心，讓她在關鍵時刻總會遇見貴人。
