推「行政減法學」 林從一:若可提出怎麼減少會議數量之類的方案就會給獎金
面對提問,如何改善行政流程?林從一回答原則上是電子化、數位化、行政流程簡化,但更重要是第一線同仁是要即時回報,他並主張要推動「行政減法學」,每年舉辦競賽提供高額獎金,行政同仁如果可以提出怎麼減少會議數量之類的方案,就會給予獎金。
而學生提問,104學年度討論是否廢除、修改校歌時,林曾批判校友會不該來發表看法,未來爭取校友資源、捐款時,要怎麼處理這個問題?林從一表示,任何人對學校的幫忙應該舉雙手歡迎,但像以前北醫董事長捐助了人社院20萬美金,就講說「當我錢捐出去後,就不再指指點點」,林認為,當他們幫助後就不該指指點點,不是說反對校友來關心,但他們來是要認同母校的作為跟價值,而既然畢業了,就不該來母校指指點點,否則不同校友有不同立場,最後影響力若是來自於政治影響力或有沒有錢,這是不公平的。
「當我要給你一個新業務時,一定要拿走一個舊的業務」
對於推動新業務時,如何保障行政人員工作權益?林從一則說,期望能「當我要給你一個新業務時,一定要拿走一個舊的業務」,期望每年年終時能舉辦跨處室會議,人員可以提出至少哪3項業務是不必要的,大家看能不能整合,而能提出整合計劃的人,績效獎金就會提升。
林並舉例,台大之前有老師在處理計畫中,一直抱怨課務組,他就去建議老師,把組長當成計畫協同主持人來處理,結果變得組長比老師還了解怎麼解決問題。這顯示行政人員過去只是有人丟東西給他,他不知道意義,只知道手上多了東西要弄;但當角度變成一起做計畫時,他們就知道會這件事意義,並會幫忙解決問題。