無論「收納」或「整理」,過去一直被歸類於「家事」項目,場景也大多侷限於居住空間。不過,2012年時所出版的《TOYOTA的收拾力》(トヨタの片付け)一書,則是整理曾任職於TOYOTA員工的經驗分享,提出如何透過生產管理流程中重要的「5S」:整理(せいり,seiri)、整頓(せいとん,seiton)、清掃(せいそう,seisou)、清潔(せいけつ,seiketsu)、躾(しつけ,shitsuke,意指「教養」),更聰明且有效率地處理工作。透過「整理」,將工作場所必要與不必要的東西區分出來,留下必需品後,經過「整頓」,便能讓它們被分門別類於最適合自己的位置。而「清掃」可以確保環境一目瞭然,維持「清潔」的環境能更有利於標準化作業,也預防意外與異常發生,落實上述的4項S則需要自律的「素質」。這套流程,也成為將收拾與整理力運用到職場上的一項實例。
在日本有這麼多便宜又好用的收納小物,精緻雜貨、文創商品又這麼好買,要抗拒這些精巧細緻的誘惑度過極簡生活,對筆者而言實在很困難。不過,筆者所任職的職場中,也曾有過同事因桌子太亂,而被上司貼了便利貼「提醒」整理的重要性,跳脫出屬於自己的私密居家空間,「整理術」的重要性仍是蔓延在許多角落,得要好好學習實踐之呢。
作者介紹|咻子
因緣際會闖入日本職場,期許能認真觀察、感受、發掘出各種日常與非日常的有趣角落。
本圖/文經授權轉載自想想論壇(原標題:【日本想想】東京OL筆記之「收納整理」篇:近藤麻理惠與怦然心動的整理藝術)
責任編輯/林安儒