如此一來,一方面可以理解對方的觀點,以及招致這項批評的前因後果;另一方面也讓對方知道你有認真看待他們的意見。最重要的是:保持好奇心,弄清楚這些指控是否真的有理?舉例來說,如以下幾點:
1. 批評的對象真的與你有關或由你負責嗎?才不會「躺著也中槍」。
2. 時空條件是否仍然成立嗎?不要「拿明朝的劍斬清朝的官」。
3. 若內容牽涉到其他人,最好先求證過後再回應,避免被「事後打臉」。
不幸地,有時候我們不得不承認別人的批評有理,但因為多爭取了時間,也清楚瞭解問題所在,才有餘裕先行思考如何改善。
也有些場合,我們會發現批評中帶有許多成見和誤解,但這不是壞事,代表提出批評的人認定的事實就是如此,反而創造了一個溝通的機會,雙方坐下來把事情攤開談,弭平彼此在認知上的落差。
3. 想要飛躍性的成長?爭取更多願意批評你的人吧!
接受別人批評很難,但當面指出別人的缺點更不簡單,很少人願意冒險做這種吃力不討好、一不小心又會得罪人的舉動,多半說一些無關痛癢的話敷衍。所以我們在尋求意見回饋時,往往得到一些打著安全牌的教條式回覆。
因此,向別人「討鞭」時,要如何讓對方願意給你有意義的回應呢?以下分享一個管理顧問公司「Know Your Company」的執行長Claire Law常用的小技巧:用詞上,以「建議」取代「回饋」。
「用『回饋』給人感覺較正式、沉重,用『建議』聽起來像舉手之勞,大部分人都樂意開口給點意見」,再加上談興一來,可能對方會繼續分享親身經歷。比方說:老闆可能會告訴你當年是怎麼從職場菜鳥一路走來、資深同事可能也遭遇過相同的難題等等,這些都是有著寶貴資訊的「洞見」。
正因為批評得來不易,我們更該認真對待願意主動提出意見的「貴人」。同時,日常生活中若對身邊的人、事、物有想法也該勇敢讓對方知道,可以試著回想這些例子:
1. 「謝謝你的訊息!我需要一點時間好好想想再回覆你。」
2.「我意見可能和你有些不同,但請讓我了解你的看法。」
3.「你說的有道理!可以讓我知道你從哪得知這個消息嗎?」
4. 重複一遍對方所說的內容:「你的意思是…,對嗎?」
文/陳蔚銘
本圖、文經授權轉載自《創新拿鐵》(原標題:面對老闆或客戶的批評,你可以用哪些話術優雅應對,巧妙用批評為自己加分!)
責任編輯/陳憶慈
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