傑夫並不是這樣想，「就算我的行程表很空，也不表示我閒閒沒事幹。」
依賴會議的管理文化有其機會成本。當大家整天都安排開會，就會等到開會時才做決定，而那時間可能離現在還很久，畢竟其他人也有一堆會議要安排。傑夫寧可授權給一起共事的金頭腦，讓他們依照具體目標自行做決定，而且大家必須留出空檔以便找得到人。他沒有成天開會，其他人知道有事可以打電話或直接過去找他，而他已在飛機上做了需要完整時間專心處理的工作，所以歡迎別人臨時過來談談。
從本質來看，開會其實額外浪費了很多時間。無論一場會議需要處理多少事，通常會安排30至60分鐘，而且開會前後的時間容易被浪費，比如某人上午10點要開會，大概從9點45分開始就不會做需要費神處理的事，而開完會後又會進行例行公事：查看信箱，順便瞄一下喜歡的應用程式，因此1小時會議很容易占掉90分鐘。如果下一小時又有另一場會議，兩場會議之間大概只有不到30分鐘可用。
這本身形成惡性循環。別人認為你沒開會就不會工作，所以靠排定會議逼你完成工作。他們把事情留在會議上講，原因是認為你不會讀信，而不讀信的原因在於你要開很多會，多數信件都是在排定會議。
為了打破惡性循環，你必須有意識地不把行程排太緊。傑夫說：「這跟水一樣，有空隙就會流過去。你必須很勤勞地說：『今天不行。』」他會向人表示彼此不必會面；如果認為別人能把事情處理好，則婉拒開會的提議；別人不必預約就能直接打電話給他；如果是在走廊上碰到時談個五分鐘即可解決的事，就不要約兩天後一起開30分鐘的會來處理。
時間管理高手很小心，他們不讓寶貴時間被不夠好的方式占用，知道「沒有」可以勝過「有」，留白的行程表能迎來其他機會。正因明白時間寶貴，所以選擇留白，反而因此感覺時間很多。
作者介紹｜ 蘿拉．范德康
暢銷作家，著有《成功人士早餐前都在做什麼》、《成功人士的工作心法》和《成功人士怎麼過週末》等書，與莎拉．哈特杭格一起主持播客節目《兩個世界的精華》（Best of Both Worlds）。她的TED演講「如何掌控你的空閒時間」大受歡迎，觀看次數超過700萬次。目前跟先生和四個小孩住在費城郊外。
本文經授權轉載自采實文化《要忙，就忙得有意義：在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代，選擇忙什麼，比忙完所有事更重要》
責任編輯/陳憶慈
