2.精鍊事件的架構
18小時（1080分鐘）的哈利波特如何用9分鐘講完？而且大抵上符合原著情節？我認為關鍵無它，唯有「用功準備」。像是羅輯思維視頻也是，羅胖能用不到一小時講完好幾本書的精華，這絕對需要大量時間精力與思考的投入，包含製作團隊的付出，才能抓到複雜事件的「本質」並且切入重點陳述出來。我建議大家平常就要多多自我訓練「內容煉金術」：說話前先思考一下核心內容是什麼，能否精鍊成一句話？看完一本書，或是一篇文章，能否濃縮成100字以內的描述，這些都是非常好的訓練，練成後，就能給人一種說話有料，切中要點好印象！
3.善用簡易代名詞
谷阿莫常常把劇中人物落落長的名字縮減成「男主角」、「大魔王」、甚至「憨臉同學」（=哈利波特中的榮恩），很搞笑，卻也非常貼切好記！並不是要大家在職場上給別人亂取綽號，叫老闆大魔王或稱菜鳥憨臉同事什麼的，而是將溝通中一些複雜的名詞改用簡單的符號或標籤代替。例如大家討論執行方案時，不妨用方案ABC來替代，或是類似賓士方案（價格高品質好的選項）、Toyota方案（價格親民穩定性高）這樣的敘述，會讓溝通順暢簡潔許多。
4.個人風格的結語
我第一次看谷阿莫的視頻，就覺得他不光是搞笑，而是個頗有深度的人，原因就在他的結語。
不管你做什麼事情都是一樣的，過程中總是會遇到很多問題。而問題又是一種分裂體，你常常解決一個，就會冒出兩個。但你每解決一個問題，你解決問題的實力也會上升，讓你能解決更多出現的問題。
有一天當你開始覺得，問題出現的速度不夠快，你常常都沒問題可以解決時，那你仔細看一下就會發現，你應該已經站在你做的這件事情的成功點上了。但可別怠惰啊！等等你一退步，問題可是又會多出來，再把你逼下成功點的呦！
上述這段話可是谷阿莫對「火星救援」這部電影的總結呢！
職場上的溝通不能光是蒐集情報，然後一五一十匯報給別人聽，更重要的是表達自己對整件事情的看法與建議。所以準備一個精彩切要，帶有個人立場的總結，往往會有畫龍點睛之效！
以上四點，就是在看過谷阿莫之後我得到的啟發，希望大家可以套用到職場溝通的領域。其實這世界上很多道理都是相通的，就看你能不能體會當中的奧妙，並且妥善運用在各種領域了！
文／姚詩豪 Bryan Yao
成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理，參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎？》以及《沒了名片，你還剩下什麼？》。
本文經授權轉載自大人學
