目前最經濟有效的方式，還是將檔案放置於硬碟上，但不是電腦本身的硬碟，而是外接硬碟，這樣就可以在需要使用時接上電腦儲存讀寫，平時不用時就拔下放置一旁，這樣可以降低硬碟運轉時間延長外接硬碟的壽命。而如果為了要更安全無虞地保存檔案，最好選擇 RAID（磁碟陣列）1或5 規格的外接硬碟，如此一來每一個檔案最少會有兩顆以上的硬碟記錄著，而這些硬碟同時損壞的機率應該非常低，這樣也就可以安心了。當然這種硬碟價格也會高上許多，但為了那些得之不易的精彩作品，這絕對是非常值得投資的設備。
至於要如何分類放置於硬碟上的檔案，目前最好的方式還是按照「拍攝日期」來做資料夾的分類；行有餘力，再將其下細分資料夾為「拍攝地點」或是「拍攝主題」。這個工作最好每次拍攝完成就處理，要不然累積一段時間後，任誰都沒有力氣去細分。因為目前並無任何較好的片庫管理系統可供一般大眾使用，只能依靠攝影者自行規劃適合自己的分類方式。當然部分影像軟體會在讀入檔案時，自動依照拍攝日期分資料夾，這樣已經可以省去不少整理的工作。
挑選外接硬碟有撇步！
外接硬碟以其貯存容量大、攜帶方便、檔案保存時間長等優點，逐漸成為攝影人置放照片圖檔的首選工具。當然，市面上推出的外接硬碟種類五花八門，每令消費者產生「無下箸處」之感；事實上，要挑選適合的外接硬碟，還得先回歸自身的使用習慣和使用目的，無論是2.5 吋或3.5吋的款式，在購買時或可參考底下幾項原則：
■ 品牌：挑選有口碑、具保固期和售後服務的大廠牌，自然能增加產品的保障。
■ 容量：目前市面主流的容量約為1TB，最高則可達8TB，可視自身的使用情況再做定奪。
■ 介面：目前外接硬碟多以 USB 為介面，其中速度較快的USB3.0 介面亦可向下相容於USB2.0，允為首選。
■ 價格：一般而言，容量大、品質好的硬碟，價位隨之提高，端賴使用者進行權衡。
■ 外型：無可諱言，材質好、手感佳以及美觀的造型，絕對會強化使用意願。
2. 輸出與傳送分享
在精挑細選出來一批作品要與他人分享時，如果還是用拍攝時的最高畫素、畫質來提供給他人觀看，是非常不明智的一種作法，因為不只檔案過大傳輸不易，而且也會影響電腦速度，降低顯示的能力，所以最好的方式就是先將檔案輸出成正好適合顯示介面所需的大小，這樣不只可以縮小檔案在電腦上所占的空間，傳輸讀取速度也可加快不少。
例如要在電腦上展示作品，目前大多數電腦的最高顯示能力，長邊不過是 2000 點畫素，這樣就只要將檔案縮小成這個畫素大小就可得到最好的觀看畫質。而如果要在手機平板上觀看，那只要輸出成 800X600 畫素的大小就已足夠，這樣檔案大小約莫只需在電腦觀看的四分之一，影像在手提式裝置上所占的檔案空間也會小很多，每張影像之間的滑動轉換也會更順暢。如果只是要上傳到網路上分享，畫素可以降到更低。
