2. 任何情境下，都能迅速找出自己能做的事。
情境不單指地點，有三要素
在此，我得先合理定義這裡所說的「情境」，以便讓你理解它和環境的關聯和區別。所謂情境就是空間、時間和想法架構出來的特定情況。想像它們是三角形的三個頂點，各頂點間有直線相連。
這三條連線產生的情境如左圖：
時間和空間—決定了資源可利用性
時間和空間是兩大變數，決定了你手邊的資源是否可用。例如，在某段時間內，手邊有筆記本和參考資料可以用來工作，那就是處在資源可利用性高的環境。相反的，若是你要採訪某位專家學者，手中只有筆記本和資料，就是處在資源可利用性低的環境。
時間和空間也決定了，該情境是固定還是彈性的。像是，你得前往「一家」銀行辦點事，還是「某家」銀行？情境不相同，要處理的事就不一樣，因為你可以在任一家分行存支票，但要和某家銀行的經理會面，就必須前往特定位置。
空間和想法—決定專注力高低
空間和想法決定了專注力有多高。我常常發現不同的地點，會引導我做不同的工作。像是在家完全沒辦法工作，因為家這個場所較適合執行低專注力的任務，和快速瀏覽資訊。如果有任何要緊的工作，就得到圖書館或咖啡廳。
你的想法和心情也會影響能做的工作，例如開心或情緒不佳，再加上場所的合適性，便會強烈影響你對某項任務或工作計畫有多專注。
待處理想法多寡和時間完整程度—決定創造力高低
你能花多少時間在某個環境工作，通常會深受那個空間的穩定性影響，如果周遭的事物會讓人感覺干擾，一大段完整的時間就會被切割成許多小片段，那麼肯定會影響工作成果。對於開放式創作，一段穩定、不受干擾的時間是最重要的，但你所處理的資訊本身變動性如何（含有多少資訊種類）也極為重要。
也就是說，一項趣味十足、侃侃而談、喝酒助興的活動，應該會比焦慮、專注的思考活動，包含更多樣化的資訊。空間穩定性和資訊量共同決定了創作類型是開放式，還是封閉式。
在不同的空間、時間和想法下，資源的可用性、注意力和創作模式各有什麼含義？
舉例來說，在辦公室時，你的時間會因為有人來電，而被切割成小片段，而在書房或通勤時就能保有完整的一段時間。此外在某些情境之下，你的心境會比較輕鬆，所以多話又富有創意，但在另外一種情境下，則感到較封閉、一板一眼。
具體的例子則是，在某些常見的場所，例如去隨便一家銀行，你可以迅速的完成不用思考的工作，像是存款或領錢。但是在某家特定的銀行，則會有較複雜的工作，如召開嚴謹的會議。
三角架構能幫你解讀情境，為所處的情境找出最適合做的事，但你不一定要用到三角架構的所有細節。對於以三角架構分析，大家常會感到安心，要不然就是有點緊張，覺得這個圖形太複雜了。假如你是後者，別擔心，只需要依據自己的工作量、彈性和能力，來判斷應該做什麼事。
