你的時間就是你的資源。這和石油相同，可以說是有限的寶貴資源。舉例來說，上個月的一號你出外勤，就標註粉紅色，若是整理文件，就塗上綠色。至於「這天中午雖然我只整理了文件，但晚上有和別人一起吃飯」的情況，就標註綠色和藍色。若「這天在出外勤之後，回家之前還去咖啡廳稍微看了一下書」的話，就畫上粉紅色和黃色。總之，要盡可能用簡單的方式註記。這裡我舉了「外勤」和「整理文件」這類單純的案例，不過區分顏色方式還是可以因人而異。
舉例來說，有人也許會用「撰寫企劃書等進行一項新專案工作」和「製作數據等分析過去的工作」來區分顏色。另外，以「只是打電話的工作」、「輸入文件的工作」、「與人會面的工作」來畫分，或者以「使用英語的工作」、「使用日語的工作」來畫分也沒什麼問題。
關於休假日，則不要塗顏色，試著更具體地用鉛筆寫下當天的行動，無論是和家人在一起度過、參加活動之類的戶外活動，或者整天一個人在家打遊戲等室內活動，試著照自己所做的寫出來。至於那些「奇怪，我到底做了什麼？是不是在睡覺啊」這樣的日子，就先空下來。
進行到這兒覺得如何呢？先瀏覽一下，在行程表中，最多的顏色是哪一個？這就是你的行為模式，換句話說，這是確認你如何使用時間資源的一個表格。如果幾乎都是綠色，代表你一直在做事務性的工作，若不太出現藍色，就表示你幾乎沒有和別人見面。現在就拿筆寫出上個月的日期，試著用不同顏色標註你的資源分配吧！
不只是上個月，若你也能用「三個月」，或者自認為「極為忙碌而沒有辦法閒下來的時期」等超過一個月的型態來標註顏色，就可以更清楚知道自己的行為模式了。
無論哪種職業，應該花費在工作上的時間都有多少之分。或許到目前為止已經花了很多時間，但接下來我們必須要盡可能縮短工時。再者，或許我們也會注意到應該投注更多時間的事情，例如明明想要更努力分析數據以增進工作效能，但實在是沒時間。
在現階段，我想很少人能夠完美地分配工作的時間資源。那麼，我們就在用顏色區分時間資源的分配中，選擇「想要做但現在卻做不到的事情」，並進行強化訓練吧。
作者介紹｜鳩山玲人
一九七四年生，鳩山綜合研究所CEO，史丹佛大學訪問學者，原三麗鷗公司的常務董事。青山學院大學畢業後進入三菱商事，於二○○八年取得哈佛商業大學MBA，同年進入三麗鷗。在三麗鷗擴大海外事業，同時做為三麗鷗媒體&影視娛樂公司的CEO，從事電影事業，於二○一六年六月退職。曾擔任DeNA、LINE、貝親、特思爾商務的外部董事，現為矽谷的SOZO VERTURES投資合夥人及養成YouTuber的UUUM公司顧問。
本文經授權轉載自商周出版《每天活用1小時,加薪升職等著你》（原標題：用顏色區分日曆，就能夠揪出浪費掉的時間）
責任編輯/林安儒
