你應該知道的是:即將邁入2021年,許久未更新的履歷表,很可能跟不合身的衣服一樣難以套用現在的自己。作者建議,以簡明扼要為原則,重新設計履歷表,說不定可以帶來意想不到的機會!
上個月底職涯99開了一門CEO職涯把脈的課程!既然是把脈,我們設計了履歷健檢的活動。我紮紮實實地把每一位參加課程的學員事先寄來的履歷看了一遍,並且在課程中一一回覆可以改進的地方,這真是一個累人的工作,只能說履歷表真的和我們的脈搏一樣,有任何症狀完全藏不住啊!(延伸閱讀:植物系畢業只能考公務員、當秘書?錯,她靠辨認花粉重建殺人現場,當上FBI顧問!)
學員寄來的履歷表五花八門,有的專業卻有距離,有的過度有人味卻缺乏專業感,有的想說的太多沒有重點,有的一看就知道清楚表達自己都有困難。其實,不管是獵頭或是企業的人資與老闆,看履歷時心裏都有潛在想尋找的人才特質,就像是我們在網路上逛電商平台的貨架一樣,你的履歷就是你行銷自己這項商品的包裝,有沒有辦法凸顯你的商品競爭力是最重要的關鍵。
既然要談商品競爭力,首先需要先知道自己在職涯與職場的賽道上的競爭優勢是什麼,優勢是指各種專長技能與過去戰功的總合競爭力,依據優勢決定你的定位,根據你的定位發展你在履歷表這份文件上的行銷策略。這麼做的目標是讓閱讀文件的人,一眼看到就被吸引,願意往下找心中想找的資訊,最後邀請你來面試或聊聊。(延伸閱讀:「你什麼時候要工作?」他曾在波士頓、深圳上班,為什麼回台北卻想創業?)
我回想我要找人的時候,每次看到成疊的履歷表都覺得很痛苦,一來是鮮少有人會有定位自己行銷自己的意識,因此很多履歷都有定位不清,資訊過多,版面混亂的問題,容易讓我產生密集恐懼症。一份好的履歷,我認為應該至少應該包含幾個元素:
1.開頭有一段100字以內的簡短敘述交代自己最重要的記憶點。
2.長度最好一頁最多不超過兩頁。
3.排版專業帶親和力,有點色彩更佳!
4.精要交待自己客觀具體的專長經歷與成績,沒有過多的細節,呈現取捨之後重點中的重點。任何補充的資訊都以連結附上。
5.附上一張專業照。
很多人圖方便或是打安全牌,喜歡使用市面上制式的模版,這種做法我相當不建議!有些模版設計的很過時,有些機會你需要客製化的調整內容,用一點心自己設計或是請設計強的朋友幫你改一改,呈現出的用心程度會加分很多。(延伸閱讀:你對職涯迷惘嗎?先問自己兩個問題,才能找到答案!)
職涯把脈上課當天我徵得其中一位學員同意,分享她的履歷表。這份檔案真的可以說是我看過履歷表的範本!整份文件只有一頁,具有上述所有值得稱許的特質,透過專業的設計排版,所有該有的資訊都充份,卻不會覺得過於龐雜,閱讀起來不僅完全沒壓力,更會想要認識本人。
這就是一份好的履歷表需要做到的,它必需清楚地傳遞個人的定位,讓你在別人心目中留下鮮明的印象。撰寫履歷的過程就像行銷一份商品,需要先找出賣點,再營造好的氛圍讓賣點被看見,最後商品被加入購物車!如果在過程中,完全沒有思考閱讀者的感受或是他們的需求,你這個人才可能就被埋末在貨架上的眾多商品中,或是加入購物車之後,沒結帳就離開了。這樣一個好好的機會就溜走了,完全得不償失。又到了年底,可能有很多機會在等著你,先好好準備更新你的履歷吧!
作者為「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」創辦人,職涯上半場都在外商金融業奮鬥,有著許多豐功偉業,卻始終對人才議題懷抱強烈熱情
責任編輯/周岐原
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