桌面很亂的人做事都很沒有效率?這4種最浪費時間的壞習慣,你一定要克服!

2021-03-14 12:10

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不想要浪費時間,就從改變自己的壞習慣開始!(圖/John Lambert Pearson@flickr)

不想要浪費時間,就從改變自己的壞習慣開始!(圖/John Lambert Pearson@flickr)

在管理個人時間的進程中,很多習慣在影響著我們,有的習慣是良性的,它們促進我們挖掘時間的最大效用,但是更多的習慣在拖累著我們的時間,使我們「時」倍功半。下面為大家介紹有代表性的四個習慣,只有克服它們,才能獲得時間的最大效用。

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一、桌面雜亂

什麼?桌面雜亂是浪費時間的惡性習慣?不可能吧?很多人都會產生疑問,時間管理跟桌面有什麼關係呢?

專家經過試驗發現,大部分桌面雜亂的人,都沒有效率可言,時間全部浪費在尋找東西上面,致使處理事務總是拖延。不要吃驚,找東西浪費時間,乍聽起來讓人難以置信。但這是事實,那些效率很高的人從不讓自己的桌面陷入雜亂不堪的狀況,他們總會留出時間來收拾桌面,將東西分門別類放置妥當,以便尋找的時候一目了然。

桌面雜亂的範疇還包括電腦桌面,現代工作離不開電腦,如果你的電腦桌面雜亂不堪,那麼也會拖慢你的工作效率。工作之餘,你必須及時整理電腦桌面上的內容,與辦公桌面相同,你可以將電腦桌面中的檔案分門別類的安放好,這樣才會在工作的時候事半功倍。

你可以選擇在下班之前的兩三分鐘內整理自己的桌面,除了保證你的物品井然有序的排列在桌面上,那些可有可無的東西,你大可以扔掉,留著它們勢必會影響你的視線,更有甚者會影響你的思路。

二、猶豫不決

無論是生活還是工作中,我們經常會陷入到選擇困難症的困擾之中,每當需要做選擇、決策的時候,我們總是猶豫不決、優柔寡斷。在時間管理的層面上來分析,猶豫不決是浪費時間的一大雷區,如果在工作中出現猶豫不決的現象,勢必會影響到工作的進度,更會造成工作拖延的發生。那些成功者之所以會在自己的領域中取得成就,正是因為在做任何決策的時候都非常果斷,從不會優柔寡斷。

我們之所以會在工作的時候出現猶豫不決的狀況,很大程度上是源於缺乏對工作的了解,因此想要避免猶豫不決的出現,我們必須對工作充分了解。

想要加強決策力,我們可以向拿破崙‧希爾取經,他介紹給大家一個好辦法,在做決策的時候一旦出現了猶豫不決的現象,你可以把決策中的可行性方案羅列下來,然後分析每個方案的優劣勢,在權衡利弊之後,你的決策便清晰起來。

當然我們的身邊都會有這樣的人,在做決策的時候異常果斷,當你詢問他們的理由時,他們卻說:「我的直覺告訴我,應該這樣做!」當這句話傳到你的耳朵時,你也許會覺得這個人拿這麼大的事開玩笑。如果你真的這麼認為,那麼你就錯了,不要小看這種直覺下的決策,因為直覺往往來源於經驗。

三、完美主義

很多人都是「完美主義者」,追求完美是完美主義者的一貫宗旨,完美主義的正面力量是促使完美主義者將事情做得盡善盡美;而負面效果就是一旦事情沒有達到完美狀態,完美主義者將會陷入深深的自責之中。在很多時候,本來一件事情已經得到了最好的結果,完美主義者總會浪費更多的時間來締造完美,並且樂此不疲。

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