〔履歷6步驟〕
接著進入撰寫履歷的部分。作者提出了寫履歷的6個步驟:
1. 分析職位說明書
分析職位書名書(Job description; JD),試著用雇主的角度觀察自己,便可用正確語言來呈現履歷。書中對於要如何拆JD有詳盡的解說,相當推薦一看。
2. 分析自己的核心能力
拆解JD後要把這些重點與自己連結。作者建議平常就要紀錄有成就感的事,並思考自己在這些事中扮演了什麼角色、運用了哪些特質。有了這份清單,就可以在應徵職位時,找到適合的事件當作履歷的「廣告要點」。
3. 提升說服力
有了成就清單,但實際寫進履歷時要怎麼增加說服力呢?可以用星星原則(STAR)重述事件。
S=情境(Situation):遇到什麼狀況?
T=任務(Task):面對什麼挑戰?
A=行動(Action):採取什麼行動?
R=結果(Results):解決了什麼問題?
將這些事件改寫成一段話,就可輕鬆寫入履歷中。
4. 選定履歷格式
接下來,要選擇適合的履歷類型。可以用以下三種:
一、C型履歷:時間排列型(Chronological),強調經驗延續性。
二、F型履歷:功能型(Functional/Skill Format),強調技能延續性。
三、H型履歷:混合型(Hybrid/Combination),強調與職缺關係性。 書中針對這三種履歷要如何撰寫,都有詳盡得介紹。
5. 履歷檢查
寫完後務必要仔細檢查。像是語句是否不順、單字文法有無問題等。也可以讓他人檢查,看看履歷是否有表達出想強調的重點。
6. 求職信(Cover Letter)撰寫
求職信往往是被忽略的一環。但作者提到,在海量履歷轟炸下,求職信有時候反而會成為重要的篩選標準。
【面試面面觀】
如果獲得了面試機會要怎麼準備呢?讓我們先從了解面試官下手。
〔6種面試官的立場〕
面試的人可能有以下6種類型:
1. 企業招募
通常就是所謂的HR,在第一線擔任組織守門員的角色。
2. 第三方招募
獵人頭就是屬於這個類型,會站在雇主的角度替他們找好人才。
3. 直接用人主管
就是入職後直接報告的人,因此會希望能找到好幫手幫助自己。
4. 用人主管的上司
老闆的老闆,會站在更高的角度考察求職者。
5. 未來的下屬
如果面試的是主管職,可能也會安排未來的下屬來面試。此時要去了解下屬期望的領導風格,建立信任感。
6. 平行同事與團隊
這類型的面試官會評估你是否是個易合作的對象。
〔6大面試類型〕
了解完面試官類型,接著作者介紹了6種常見的面試方式,並一一拆解應對方針。