近幾日本土確診案例暴增，加上通勤民眾互動頻繁，恐增加群聚風險，也讓不少企業再度啟動居家辦公、遠距工作！疫情指揮中心指揮官陳時中也呼籲，若去過人潮擁擠地點的民眾，「在家上班是最好的選擇」。但對於勞資雙方而言，若要啟動居家辦公或遠距上班，又有哪些出勤紀錄事項需要留意呢？
一、員工在家上班可以不用打卡？
首先，遠距工作和到辦公室上班最大的不同，就是出勤紀錄方式改變。因為員工實際上未到公司打卡，但《勞基法》中已明定，雇主應備置出勤紀錄，並屬於雇主的法定義務，更必須逐日記載至「分鐘」。至於出勤狀況的紀錄方式，則不限於公司的簽到簿或出勤卡，包括：App線上打卡、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體等電子方式記載出勤紀錄，只要是可供稽核的紀錄工具都可以。
二、員工出缺勤紀錄至少保存5年
為避免遠距工作出現工時爭議，雇主除了要和勞工事先約定好工作時間，並依約履行，針對實際出勤情形，也可由勞工自行記錄（如工作日誌等）。此外，雇主也應確實管理員工的上下班時間，且出勤紀錄檔案至少得保存5年，因為一旦勞檢時，被發現沒有完整的打卡紀錄，就算公司實際上並沒有違法讓員工超時工作，也會直接被開罰9至45萬元。
三、遠距上班不等於責任制，加班費應照給
對於勞工而言，遠距上班雖然較容易自由調配工作時間及休息時間，但雇主往往會認為，員工在家工作效率一定會降低，便想盡辦法指派業務給你。不過，根據《勞基法》規定，勞工每天正常工作時間不能超過8小時，每週不能超過40小時，並且每工作4小時，至少要有30分鐘以上的休息時間。
因此，若勞工在家中或遠距辦公下班後，又經雇主交辦工作，要求延長工作時間也算是加班，在完成工作後，除了應將結束時間回報給雇主，雇主也應記載交付工作的起迄時間並給付加班費。其次是工資部分，縱使員工在家遠距辦公，未得員工同意，工資也不得隨意降低而形成對勞工不利之變更。
另一方面，這幾天也傳出不少企業為有效防疫，啟用超前部署計畫，主動要求員工改採居家辦公模式，或是採取分流上班的方式。小編在這邊也要提醒大家，無論是遠距上班，還是自主居家隔離在家工作的勞工朋友們，勞動部都有針對相關權益明訂規範，也並非單方面滿足資方的需求。因此，若你正處於遠距工作的情況，也請記得在這段非常時期中，不管是個人出勤紀錄，還是工資、加班費，每項權益都是不能缺少的！
本文經授權轉載自職場熊報（原標題：遠距上班出勤、加班費怎麼算？居家辦公大小事一次弄懂）
責任編輯／邱劭霽
