我們想讓你知道:旅遊業、餐飲服務業都是此次疫情三級警戒下,受創最嚴重的商業型態,如何在絕境中快速找出每個細微的機會,端看組織型態調整的速度!
「商周百大顧問團不斷電直播」,每天邀請一位企業經營者,用45分鐘闡述一個營運觀念。最近我們的話題焦點是,疫情中,如何讓聽見炮聲的人做決策,並用線上活動避免員工被挖角。
10主題
亞洲最大旅遊平台KKday營銷長 黃昭瑛
把員工變CEO、按10主題分組自提創意
疫情前我們組織非常肥大,有500多人,當業績歸零,必須快速滾動才能生存。我們把舊組織打掉,變成很多小微組織、小老闆制度,我們的「小老闆」從26歲到30多歲都有,都能自己提案,扛起成敗。
過去我們的商機都從數據分析而來,那是指南針,但疫情後無法用過去的數據找商機,等於有一半的武功廢掉,必須靠更多同仁的創意,睜大眼睛看「我們還能做什麼」。業務改以主題來分組,分10大(旅遊)主題,例如親子、離島、航空等,由同仁自己組隊提案,當小老闆。
小老闆們除了提創意,還要說服公司這會有多少營收、毛利,來讓公司投資他,一開始他們提交計畫,我們會全力支援,再滾動式檢討。
小老闆就是CEO,團隊的KPI由他定義,這也是訓練接班人的計畫。如果計畫沒有達到,就要釋放人力出去,需要動態調整。(延伸閱讀:敢說「不知道」很重要 危機下的實話領導術)
組織能快速變形,背後是企業文化使然,公司平常就鼓勵員工發言、動腦思考,這需要長時間的培養,並不是疫情一來,員工就願意承擔,而是平時創造出來的氛圍。加上新創公司員工都很年輕、敢言,他有更好的方法就會說,這文化幫公司很多忙,因為機會都是來自現狀滾動下發生的,沒有敢言的團隊舉手承擔,不可能轉變。
如果你不了解同仁是否能適應,可以用任務制或小組來嘗試。你要觀察平時勇於接受改變、放下現有一切接受挑戰的人在哪裡,找到這個人,讓他帶領,平時就要做這事,不是等疫情來時才做。
疫情中願意留下來奮鬥,不是跑去當紅行業的人,就是有堅持特質的人才了。他願意承擔,每天被數字追著跑,這就是年輕人拚勁,勇敢、自信、覺得我做得來,這也是一個成功創業家的特質。
我們是這波疫情海嘯第一排受災戶,今年2月,也是台灣疫情受創公司中,少數能發年終獎金的公司,還有人領到3個月。今年第一季總營收回到疫情前7成,靠的就是靈活的小老闆組織。封城後,我們業務範圍更廣,打造了很多「爆品」,做團購賣宜蘭蔥油餅、台南美食、代購蔬菜箱等,仍能積極應變。