「做事」和「負責一件事」差在哪?第一份工作主管教我的事

2018-01-26 17:49

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她:「沒錯,而且那是妳無法控制的,因為這不是妳一個人的事情,關係到業務,業務可能還要去問客人,而他們都很忙,這不是他們的主要業務,妳覺得他們動作會多快?對這種有妳無法控制的事情,妳要怎麼處理?」

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我:「嗯……抓緩衝時間?」

她:「沒錯。而且妳要一邊跟業務壓時間,一邊抓自己的緩衝時間。」

我恍然大悟地狂點頭。

但還沒結束,她繼續說:「再來,妳剛開始工作,還沒有太多的事情要做,所以可以有一整天的完整時間寫稿,但妳有沒有想過,如果妳有一堆事情要處理呢?如果老闆給了妳優先次序更高的事情呢?行銷部門是個很容易接雜事的部門,而且我們目前還有很多目標要做,但妳現在一跟老闆壓了這個時間,他以後就是拿這個時間要求妳,到時候妳還有一大堆事情要做,有辦法兩天內交出來嗎?」

S姊說的沒錯,接下來幾個禮拜,我不但無法成功讓業務給我成功案例的資料,還逐漸被業務的各種需求塞滿,要什麼什麼的文件,網站上要加什麼什麼的東西……,每天都大爆炸,於是,我又被找進小會議室了。

S姊:「我在等妳什麼時候來找我。妳為什麼要答應那些事情?」

我有點愣住:「因為業務需要?那是行銷要做的事情?」

S姊:「妳是行銷部門的資源,又是新人,要丟任何事情給妳之前,他們應該要去找你老闆討論,得到許可後,才可以叫妳做事。更何況有些事情他們還說是急件。」

S姊接著說:「這件事情是不是行銷部門的事,要部門的主管決定,不是妳決定,妳可能覺得只是幫他們一個忙,但是事情要想長遠。妳現在把事情攬回來,製造一堆特例,接受一堆急件,不是只有妳要承擔,而是整個部門要概括承受,因為以後人家就會覺得這是行銷部門要做的事情,當主管要幫妳檔的時候,他們會說『可是這件事以前都是Evonne做的呀!』,妳的破例會變成別人的常態。

還是菜鳥,滿腔熱情想協助其他部門的我,發現我變成了一個「濫好人」,其他部門非但不會感謝我,之後還會認為這是我們部門應該做的。

然後S姊開始幫我擦屁股,逐一和業務討論出一定的規則,包含什麼事情應該我做,要找我做之前,他們應該提供什麼資訊,還有我們的接案時間(lead time)是多久,若是有例外,請業務一律找她討論。此舉當然引發業務的一些反彈,說她「很會推事情」,但她一肩扛了下來。兩部門的合作流程逐漸定了下來,我的工作更能專注與排定優先順序了。

而成功案例呢?我最後花了快一個月才寫出一個S姊滿意的版本……S姊還說:「比我預估的快嘛!」(我頭抬不起來了……)

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