新手店員在經過「邊做邊學」的洗禮後,多半可以漸漸熟練常態性的工作,也會越來越不需要資深店員的帶領。但接下來還有一個比較困難的目標,那就是瞭解每間超商的時間特性,譬如說什麼時候比較忙、什麼時候比較不忙,什麼時候進貨、什麼時候客人比較多,而這又進一步影響到店員在這些時段裡能做哪些事情,例如什麼時候要加快速度處理事情,什麼時候能夠喘口氣、什麼時候應該抓緊空檔先吃正餐。
進貨和尖峰—超商店員的重點時段
事實上,一間超商最重要的任務,正是圍繞著「進貨」和「尖峰」而產生,所有的工作安排都以這兩項為優先,完成以後才可以做其他事情。
「進貨」是指物流將貨物送到店裡以後,店員必須執行一連串清點、上架及整理的工作。一般來說,貨物運送到超商時,通常以體積較大的物流籃盛裝,當物流籃的數量很多時,就會佔據客人移動的路線,因此需要盡快排解。
除此之外,像是冷凍、冷藏商品都有溫度的限制,到店後必須盡快地上下架整理,庫存貨物也需要趕快放到冰箱保冷。因此,每當貨物一進來,就需要一名店員專心處理、另一名店員負責結帳,一方面增加處理的效率,也避免單一店員在貨物與櫃檯之間來回奔波。
尖峰,也就是人潮大量湧入的時候。這些時段多半是人潮從室內移動到室外的時間點,除了我們所熟知的上下班以及午晚餐時間以外,垃圾車出沒的時候也是尖峰時刻,因為很多人拎著大包小包的垃圾走出家門後,常常會順路去附近的超商採買。在尖峰時段,超商經常會湧入很多客人,因此店員必須集中在櫃檯幫客人結帳。
而在尖峰時段前後,也有相應的準備工作。譬如午餐時段開始前,店員需要將店裡的商品排面整理乾淨、貨品盡可能補齊,讓待會兒進來的客人能夠順利買到商品。而在午餐時段結束時,由於很多商品被客人買走,因此需要再次補貨以及整理商品排面。
進貨和尖峰是一間店最核心的兩個時段,也是店員工作安排的重要依據,假如等一下就是中午時刻,店員之間就會協調誰先去吃飯,避免尖峰時段無暇吃飯或人手不足。此外,店員也會先安排好中午過後預計要做什麼事情。換句話說,進貨/尖峰以外的時間,是店員比較可以運用的時段,但這中間也會填滿許多工作。
收銀、點貨、補貨—超商店員的日常作息
從超商的運作來看,一天的進貨次數是相當高的,少則三次,多則可到五、六次。一般會依照不同的溫度層運送,例如冷藏商品在上午運送、常溫商品在下午運送,而冷凍商品可能是在夜間才會交貨。因此幾乎每一班店員都必須面對進貨以及相應的工作。我們可以從這裡觀察,超商店員的一天是怎麼開始的。
首先,對於每一班店員而言,上班之始必須先檢查收銀機裡面的現金是否符合店裡的要求,包含鈔票和零錢都有一定的標準。譬如說,當我上班打開抽屜時,裡面有三千塊的現金,那麼我下班的時候也必須留下三千塊的現金,確保每一班都有錢可以找零給客人。不過光是足額的現金也不行,還必須分別留下一定比例的一塊、五塊、十塊和五十塊銅板,以及一定的鈔票,才能方便當班店員找錢給客人。
清點完畢以後,接下來就要檢查一些食物是否即將過期、還有店裡面的高單價商品是否有缺少,另外還必須檢查店內所有機器設備的溫度是否有異常狀況發生。這些動作,是每一位店員都必須完成的例行任務。
例行任務完成之後,便是按照我們剛剛所敘述的進貨和尖峰這兩個重要時段,來做任務的安排。從表5可以發現,白天、晚上和半夜時段都會有進貨,早中晚也都有相應的尖峰時段需要面對。
我剛剛提到了兩個重要的時段,分別是進貨和尖峰,前者不只是次數多,對於店員也會造成比較大的壓力,若這兩個時段重疊,到底應該以貨物為先,還是顧客重要,經常令店員感到兩難。即使我已經離開超商工作多年,現在回想起來,幾乎有一半的記憶都是跟這些貨品打交道的畫面。
每間超商訂購的商品經由物流公司送到超商後,店員首先需要和物流士核對數量和品項是否正確,確保店長叫的貨都有送到。不管是用箱子數量清點,或者用電子設備掃描條碼確認,無論如何都需要花費一段時間清點;與此同時,物流士也必須盡速趕往下一家店,因此店員速度越快、物流士越高興,但總會遇到進貨時剛好客人很多的情況,不只店員忙著結帳不能點貨、物流也不能離開,兩邊都倍感壓力。
其次,貨物會佔據賣場空間、阻礙顧客行走,沒有經過整理的商品擺在物流箱裡面,對超商肯定不是一件好事,所以店員需要依照貨架位置放到架上,如果貨架擺不下,則需要移動到庫存區域。
以常溫商品來說,理想的情況是在進貨的一小時內將所有貨物分門別類整理好。既然有常溫商品,當然也就有先前提到的低溫商品,譬如冷凍的冰棒、冷藏的牛奶等,這些商品會隨著暴露於室溫中的時間越久而腐敗,因此絕對是要優先整理的項目。
有時候店員會遇到一些情況,像是客人很多、但是牛奶和其他低溫商品也很多,這時候只能把這些商品先丟進冷藏庫裡面,等到有空時再拿出來處理;或者,像是冷凍商品來不及整理,就只好全部丟到臥式冰櫃中,那就是一般人購買冰棒時會光臨的地點。當你想買冰棒卻發現裡頭有一堆整盒裝的冰棒散落在冰櫃時,那八成是店員沒空整理。
若進貨的時間緊鄰著下班時間,這時候就考驗店員的抉擇了。我就曾經在午夜下班前的尖峰,選擇了清點麵包、飯糰這些商品,請另一位同事協助處理排隊的人潮,導致一位客人用眼神瘋狂殺死我,好似對我不來幫忙結帳很不能理解。不過老實說,當時也才排了三個人而已。
飲料的進貨和整理又更麻煩一些,以新鮮屋系列飲料來說,就是純喫茶、統一豆漿那一類長得像小房子的紙盒飲料,這些飲料從出貨到抵達超商全程保持冷藏,所以暴露在室溫底下太久也會壞掉,因此必須盡快上架。
光是補貨這件事,也有著許多工作原則,也深深影響著每一班店員的工作速度。店員在補貨時,不只需要注意溫度與時間的關係,還要牢記「先進先出」的處理原則,確保期限較近的商品先被客人買走。以前述的新鮮屋系列飲料為例,店員必須先把架上的飲料整排拿下來,再轉身把剛剛到貨、比較新鮮的飲料塞入貨架最深處,然後再把那一排期限比較近的飲料擺回去。排完架上的飲料之後,還會有許多庫存備用的飲料,這些也都必須按照有效日期排列,方便店員下一次作業。
在超商店員的一天裡面,除了處理人潮和貨物以外,也有其他比較重要且每天都要做的項目,像是商品的訂購、現金的帳目處理、商店營運狀況分析等等,這些多半屬於資深店員或是店長才會做的工作。此外,在深夜時段,由於進出客人較少,大夜班的人員會在此時清洗所有超商裡面生產食物的機器。
介紹完超商一整天需要經歷哪些重要作息後,表格上還有很多空白時段,這意味著店員在這些時間沒事做嗎?當然不是,稍早曾提過,在進貨和尖峰以外的時間,也就是這些空白的時段,是店員比較可以運用的時段,店員要把握這些時間去做整間店的例行整理工作和次要任務安排。
表6呈現了店員經常要做的事情和偶爾要做的事情,例如結帳毋庸置疑是經常要做的工作,飲料被買走了也需要時常整理排面,讓它保持美觀,尖峰過後也需要打掃環境、補充賣場商品,這些都是店員每天不斷重複執行的任務。
另外一些工作則不需要天天處理,但卻比較花費時間,像是進貨的食品要記錄過期日期、每隔一段時間要更換打折優惠的促銷插卡,還有當價格、商品位置變動時,需要把舊的價格標籤撤下、換上新的價格標籤。這些項目雖然一、兩週才要做一次,但別忘了,超商商品項目破千,因此加總起來這絕對是很花時間的工作。
整體來說,大部分的超商店員每天上班的重心就是進貨與尖峰時段,而在其他時間裡,則要頻繁地進行所有微小的準備工作。
大店比較累?小店比較輕鬆?
從商品的類型和工作的項目來說,每一間超商並不會有太大的差別,不管是在鬧區的商店還是在住宅區的商店,都必須面對一天數次的進貨還有固定的人潮湧入時段,各種瑣碎的工作也一樣少不了。但是,店鋪本身的大小,卻會直接影響到店員工作的感受和疲勞程度。
我曾經在大店和小店分別待過很長一段時間,這邊的大和小指的是室內坪數,坪數較大的店往往也提供比較多的商品,走起路來也遙遠許多,以補貨為例,光是從櫃檯走到後場的時間,就足以多替幾個客人結帳。大、小店鋪的店員,不只疲勞感有著極大的差距,辛苦的地方也有不小的差別。
首先,坪數較大的店,往往和人潮呈現正相關。這種店的商品多、來客數也多,店員數量一般來說也會比較多。大型超商每次進貨時,物流籃一字排開來,少則五、六箱,多則十幾箱,就連紙箱裝的飲料也是四、五十箱,都還沒開始整理,店員的心就先涼了一半。
不過也因為這種店比較忙碌,所以經常是兩個店員同時上班,一人負責結帳,一人負責全店的貨物整理。但不管是負責哪一項,其實工作量都很大,也都挺累人的,站在櫃檯的店員往往無法控制客人的流量,有時突然暴增,就必須請整理貨物的店員過來幫忙,這樣一來就會拖慢貨物處理的速度。
在大店裡,儘管店員採取分工的方式協作,但所有的責任仍然是共同承擔。相較之下,坪數小的店,就常常僅有一個店員上班。以我來說,可以從早上八點一個人一直站到下午四點,店長則會在中午時段來替我站櫃檯,方便我去吃飯和稍作休息。
一個人上班,意味著必須單獨面對進貨和尖峰這兩個重要時段。小店因為來客數較少,所以店員可以利用空檔補貨,就算客人變多,也是一陣一陣的,仍有充裕時間補貨。撇開進貨和尖峰這兩個重要的時刻,有時候客人會少到讓我閒到發慌,時間的流動感也會變慢,從而覺得下班時間似乎遙遙無期。
但是,小店的忙碌往往是突襲式的降臨,相較於兩個人可以互相幫忙的大店,當小店的來客數突然異於常態地湧入,我可能會被釘在櫃檯內長達數十分鐘無法離開,更別說還要去做補貨、拉排面這些工作。除此之外,假若我有如廁的需求,還必須抓緊時間衝向後場辦公室,張大耳朵注意聽有無客人走進門的叮咚聲,或者邊上廁所、邊盯著監視器,掌握賣場狀況。
所以同樣是超商,規模不同就有不一樣的工作模式,大店的忙碌雖然寫在店員的臉上,但小店的忙碌可能是在你意想不到的時刻出現。
作者介紹|張立祥
1992年生,台北人,成年後移居新北三重,台北大學社會學系學士與碩士畢業。
從小喜愛社會科,在指考競爭下飄落至社會學領域研讀。學生時期因家人期許而四處工讀,直到大學後成為多年的超商店員,融合社會學知識撰寫出碩士論文《超商店員何以萬能?便利商店勞動形成與過程探究》(2018),並在同年獲得台灣社會學會碩士論文獎佳作、台灣社會學會碩士論文田野工作獎。目前任職資料分析工作。
本文經授權轉載自游擊文化《萬能店員:我的便利、你的過勞,超商的社會代價》(原標題:超商店員的一天)
責任編輯/邱劭霽