在持續改善的過程當中,王禹軒提出,PDCA 必須透過主管的持續追蹤,「讓團隊成員知道,不是只有他們自己在單打獨鬥,」以洗碗部主管每月都會公告破損金額為例,「只要金額持續下降,就會讓員工看見自己的努力、也建立『控制破損成本』是員工責任的心態。」
他坦言,過去他們只單純將 PDCA 視為一種工具與方法,但是公司營造讓所有人都願意改變、讓組織變得更好的責任心與榮譽感之後,反而有機會化成團隊「共好」的氛圍,也對管理與領導有正面助益。
用 PDCA 做人才管理,找出潛力員工
P-計畫
各部門一級主管列出該部門所需技能,並為所有員工評比目前「戰力」,整理出一張戰力盤點表,讓員工的能力可視化。
D-執行
當員工培訓能力完成後,就有機會可以輪調更多不同職務,也可以根據員工的學習能力與進度,找出儲備幹部。
C-查核
部門主管每月與員工面談,用面談紀錄表檢核其學習進度與成果,提出建議,或重新調整學習計畫,以更符合員工現狀所需。
A-行動
當可以看清所有員工能力時,就可針對他們缺乏的能力擬定學習計畫與目標,協助他們在學習中成長,補其不足。
文/陳書榕
本圖/文經授權轉載自經理人(原標題:年營收 28 億!饗食天堂母集團如何靠 PDCA 省下千萬成本?)
責任編輯/鐘敏瑜