一般來說,員工判斷自己工作表現的依據,主要來自主管與同事的評價。不過,每個人心中對於「好」的定義不盡相同,若是使用同一把尺來衡量,員工便能客觀地自行定位表現好壞。
「MUJIGRAM只是拉出一條『及格線』而已。」梁益嘉說,有能力的員工,當然還可以創造出水準以上的成果,只是得先有標準,才懂得如何改善,否則大家根本不曉得自己站在什麼位置,又怎麼知道下一步該怎麼做。
除此之外,員工工作時不必再花費大量時間請示主管意見,因為可以直接根據MUJIGRAM裡的準則做為出發點,進一步思考:這件事是什麼(what)、為何要做(why)、何時該做(when)、由誰來做(who)。
「這就是日語所說的『目線一致』,」梁益嘉說,當所有人都能從管理者的視野看待工作,就會更加了解工作的意義;同時,也會在遇到問題時,和團隊一起討論「如果是我會怎麼做」,而不會因為「這是主管的責任」而漠不關心。
MUJIGRAM的存在,讓無印良品的企業理念不只是口號而已,還能具體反映在每一項工作流程中。而當每一位員工都具備經營者意識,就能推動組織朝著一致的方向與時並進。
文/馬安奇
本圖/文經授權轉載自經理人(原標題:無印良品停止虧損、賺進1600億日圓,全靠這套SOP!)
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