現在問題(也是個好處)是:其他百分之八十的時間你要拿來做什麼?你要做毫無生產力的事(如第207至208頁列出的活動),還是打算培養技能、建立人脈(見第十三章〈人人都該學的微技能〉,「六分鐘建立人脈」一節),好開始創造新的收入來源?
根據美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)的資料,千萬富翁平均有七種收入來源。工作只是其中一種收入。所以,若你用百分之百的時間做一份工作,盡可能賺到最多收入,你的收入仍比不上某人一天之內有效率地利用兩成時間,各做三件事,以創造240%(80% x 3)的正常收入,再加上每週還剩下四成的時間可利用。你該如何找到對的兩成?這是困難的部分,也沒有明確的答案。
● 第207至208頁所列毫無生產力的事,你統統不要做,這樣可搶救六至七成無生產力的時間。
● 你可減少或取消簡短的會議,反正很少有成效。
● 你可根據目前的需求,列一張優先處理事項的清單,再減除多餘部分,然後專心做這幾件事。
● 你大可承認自己無須達到平常百分之百的產出,只要達成百分之八十,就不會有太大壓力。
● 你可以寫幾個星期的日記,衡量每項活動的產值,比如它帶來多少收入?衡量你所進行的活動有助於將百分之百的工時削減至高效率的百分之二十。
費里斯解釋道,他以前求學時是個完美主義者,只要小考成績沒達到A或A+就很不開心。但為了在考試時多拿20%的分數,他得花上非常多時間。反之,假如他願意接受B這種持平的成績,就可減少80%的時間,把讀書的時間拿來學其他技能。
你必須接受這種結果。
但接下來就要談到把20%變成1%,只消將八二法則稍加變化即可。
運用五十比一法則,省下時間,多出收益
我有次搭計程車,和運將攀談起來。他說話帶著口音,說自己是土耳其人。不知怎麼地聊到他下西洋棋的事。
「噢!」我說,「我也下西洋棋。」我想他大概是懂得規則、隨便玩玩的那種,我們可以聊一下。依美國的等級制度,我屬於「大師」(master)級別,而光是獲得這項稱號已經為我的生活帶來很多好處。別人一聽到「西洋棋大師」,立刻誤以為是「聰明」的意思。只因為這項榮譽很早就被我寫進了履歷,我被大學和研究所錄取,也應徵上好些職缺,我甚至還募到款項,只因為大家都認為西洋棋大師的身分代表我很聰明。
我問計程車司機是否參加過錦標賽。
「有,我是土耳其全國冠軍。」
「什麼?!」
「是的,我是國際大師(international master)。」