一下子這位不行,一下子換那位不行,又或者某位臨時有事必須調整、某位出差不能配合,就連決定好的日期也常常變來變去,這也難怪秘書常常看到我,或接到我電話,就是白眼相待或者一整個沒好臉色。
一開始面對白眼和沒好氣的回答,我也覺得委屈,可是後來想清楚搞明白之後,我知道秘書其實和自己一樣,面對變來變去的麻煩,很難和他們的老闆交代。所以,不是因為他們難搞,而是造成他們的困擾。
後來,我大膽地直接請老闆和我一起去跟總經理協調,針對每個月開會一事,請總經理給出一個固定時間,然後其他的副總如果不能參與,就直接向總經理請假,並指派代理人,如果總經理不能出席,就請其他副總們輪流擔任主席。
一旦搞定這個共識,我輕鬆了,秘書也開心了,事情更容易了。這個「很大的」小事,也讓我有一個新的領悟,那就是與其在他人身上找問題的答案,不如建立一個解決問題的系統。
也因為這個專案中,我貼心解決了秘書和我個人之間的麻煩,讓我們都有「好處」,後來不僅我和秘書之間建立了良好的互動關係,也讓後續專案可以更順利地推動。
其實我常常和別人提到,要讓專案順利進行,甚至成功,就必須在乎涉及專案裡面每一個人的「好處」。
每次說完之後,就會得到「哎~唷~」這種回應。意思表達,一方面是這樣在乎一堆人會不會太累?另一方面是這樣會不會太功利了?
說真的,開始累,過程就不會太累,開始不累,過程就會很累。
重點再回到我前面講的八個字,「人同此心,心同此理。」這個「好處」不是只有我們常常看到電視劇那種,「拿人錢財,與人消災」的好處。而是真正「貼心」為他人、想到他的需求、幫他解決問題,讓他在參與專案過程中,更舒服和愉悅的這種好處。
接下來我就分享過去專案經驗中,對所有人非常重要、且我們可以貼心關注的三種好處:
1. 幸福愉悅的好處
隨著年紀增長,我越來越發現,很多人投入專案,樂在其中,似乎「付出本身」就會讓他們有強烈的幸福感。
就像我老媽還有她很多好朋友,只要是公益相關活動,或是教會相關活動,他們都非常願意付出,就算沒有任何報酬,甚至有的時候還要自己花錢,她們仍舊樂在其中、樂此不疲。
其實,就像很多成功人士的建議,我們必須找到能夠點燃自我熱情的工作或職業,道理一樣的。
因為當進入「心流」狀態的時候,工作本身就是一種回饋,工作過程就會讓我們幸福,那麼「參與」這個專案,本身已經是一種好處。
所以通常這種參與專案的好處,一定是來自參與者的「內在驅動力」,他不需要專案經理一天到晚跟在旁邊耳提面命,他自己的幸福感會驅使他把事情做好,自己推動進度。