除非雙贏,否則協議不可能持久。 —吉米.卡特(Jimmy Carter)
回答兩次就是回答「為什麼」、「做什麼」以及「怎麼做」的問題兩次,以吸引左腦與右腦的注意。理論與故事可以回答「為什麼」的問題;概念與譬喻可以回答「做什麼」的問題;程序與行動則可以回答「怎麼做」的問題。
雙方都必須贏。所以,優秀的溝通者會吸引兩邊的大腦,也懂得回答兩次。具備高AQ的溝通者,會回答「為什麼」、「做什麼」以及「怎麼做」的問題兩次,以便同時吸引左腦與右腦的注意。左腦掌管邏輯、客觀與順序關聯,偏好有理論、概念與程序的答案。右腦有創意、很主觀而且比較隨興,更喜歡有故事、譬喻與行動的答案。
本章的範例背景,是以應試者艾莉卡的虛構對話為主。艾莉卡曾經擔任主管職三年,受到獵才顧問邀請去面試一個總監職位,這個職位等於是她目前職責的延伸。在這個範例中,我們也會描述高風險的對話。如果風險很高或是狀況很混亂,就應該使用回答兩次的技巧。除此之外,這個對話會示範結合兩種答案來回答問題的技巧。回答兩次就像一支精心編排的舞蹈,表現時可能流暢自然,也可能顯得笨拙尷尬。畢竟,你應該不會想踩到舞伴的腳趾頭吧。
「做什麼」的問題
人資招募與人才管理經理認為,軟技能與硬技能同樣重要,甚至軟技能更加重要。2019年,領英(LinkedIn)針對超過5000名人資專家做了調查。92%的受訪者表示,軟技能比技術能力更重要,89%的受試者也指出,不好的新員工通常缺乏軟技能。軟技能是指可以運用在各種工作上的智力、人際與社交技能等,例如創造力、溝通能力、領導力、問題解決能力等。相反的,硬技能往往更容易量化,並且通常和特定工作類型有關。舉例來說,編製資產負債表對會計師來說是一項硬技能,而搜尋引擎最佳化(Search Engine Optimization,簡稱SEO)對專業行銷人員來說也是一項硬技能。
面試官:「你最優秀的軟技能是什麼?」
艾莉卡回答了兩次。
艾莉卡:「我表現最好的軟技能是領導力。確切的說,領導力是幫助部屬變得更優秀的能力,我稱之為『變革型領導』(transformational leadership)。其次,領導人應該讓部屬承擔責任,我稱之為『交易型領導』(transactional leadership)。我們可以將領導力想成編繩,當變革型領導與交易型領導這兩股繩子相互交織,編織而成一條編繩,領導的力量就會比各自單獨存在的繩子更強。」