客戶叫貨寫黑板,收支手寫在記事本上,台灣最傳統的瓦斯行該怎麼轉型?

2023-02-06 14:10

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傳統瓦斯行也越來越需要數位轉型。(圖片來源:取自坪林瓦斯行臉書)

傳統瓦斯行也越來越需要數位轉型。(圖片來源:取自坪林瓦斯行臉書)

瑞士洛桑管理學院(IMD)以3大指標(知識(Knowledge)、科技(Technology)及未來準備度(Future readiness))、9項次指標、54個分項指標,評估全球每個國家針對適應、探索與充分運用「數位轉型」的能力與未來準備度。2022年9月發布世界數位競爭力,台灣在全球63國中排第11名,足見國內數位科技的雄厚實力。

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近年來政府持續深耕資訊及通訊的基礎建設,積極推動產業數位轉型,並透過「連結未來、連結全球、連結在地」一步一腳印之紮實策略,引領並激發產業創新潛能。

數位科技帶動國內產業的發展,也刺激產業提升競爭力;傳統微型瓦斯業者面臨國內少子化、高齡化社會,及產業鏈結構改變,為了永續經營的目標,需要滾動式搜尋政府可運用資源,抓住數位轉型的契機。

瓦斯業數位化概況

筆者因工作關係,訪視並觀察150多家瓦斯業者,依據提升產業數位科技化,將目前瓦斯業者運用數位化的概況,歸納成三大態樣:

尚未採用數位工具:業者以便利紙、黑板或記事本記載銷售對象、價格、收款情形,或者根本沒有紀錄,停留在早期傳統型柑仔店的經營方式,因此尚未進入數位化模式。

初步導入數位工具:業者採用電腦excel當數位工具,紀錄對象、存貨及出貨,設計報表統計營運概況,進入初階數位化模式。

逐漸進行數位優化:採用桶裝瓦斯買賣業者的專業套裝軟體,來電顯示號碼掌理客戶資料、經銷庫存數量、款項營收概況、瓦斯桶年限建檔,輔助經營管理,提升工作效能及服務品質。

普遍而言,由於瓦斯產業很多仍停留在1至2人或家庭式之經營模式,因此數位化程度多數停留在傳統階段,尚未大量導入數位科技提升經營效率;面對日新月異的顧客需求轉變,以及數位時代的來臨,瓦斯業者經營備受挑戰,數位轉型成為瓦斯產業永續經營的必經途徑。

從0到1的數位化進程

企業進行數位轉型,可參考國內數位轉型學院詹文男院長歸納,一般將歷經「數位化」、「數位優化」、「數位轉型」三個階段。依據各個階段特質,分析目前瓦斯業者導入數位科技的情況如下:

數位化階段:數位化是指業者仍處於數位工具的規劃階段,或者已導入部分數位工具;例如:瓦斯業者用電腦excel做報表,紀錄瓦斯家庭戶資料、每月販售瓦斯量、每日販售量、瓦斯進出貨情形、統計每月營收概況。

透過數位化技術幫助業者了解客戶使用量、分析客戶使用的概況,強化工作正確性及工作效能,進而提升業者服務量能及營業績效。

數位優化階段:數位優化是指業者在數位化過程,已建置專屬電腦平台或系統,進一步提升營運成果及效能,精準掌握客戶需求,強化工作流程,提升工作品質,提高客戶滿意度及忠誠度,增強市場競爭力。

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