藉著訓練自己留意種種觸發共鳴的事物，我們不但可以提升寫筆記的能力，也能增進對自身和對激勵自己的事物的了解。這是強化直覺的一種方式，藉此我們可以洞察直覺所能提供的智慧。
養成獲取知識的習慣對心智健康和內心平靜有立即的益處。我們得以免於關鍵時刻智識不足的恐懼。與其在所有新奇標題和新通知之中隨波逐流，我們可以選擇取用能為人生增添價值的資訊，並且有意識地拋開其餘訊息。
O 組織：著眼於可操作性
著手獲取能激發共鳴的種種資訊後，還必須使它們有條有理。
你難免渴望創造層次分明的完美檔案資料夾，以容納想要擁有的所有知識。然而，即使可能辦得到，你也會耗掉難以置信的時間與精力，以致無法專注於當前要務。
多數人傾向依照主題來組構資訊，這種方法類似於圖書館普遍採用的杜威十進分類法（Dewey decimal system）。比如說，書籍可能被分別歸類到「建築」、「商業」、「歷史」或「地理」等廣泛的主題範疇。
我們可運用更輕便簡易的方法來組織數位筆記。鑑於優先要務和目標可能會突然改變，因此我們理當避開過於死板、不容變通的方法。最好的方法是根據當前正進行的專案來組構數位筆記。你應當按照效用來管理新資訊，要不斷問自己：「這是否有助於推進手上的專案？」
不可思議的是，專注於採取行動能使大量的資訊變得極為精簡，而且運用起來極有效率。相對來說，可付諸行動而且隨時都可操作的構想並不多，這意味著你可以明確地過濾並忽略掉其他事情。
為實務工作而彙整各式想法會使你的思路無比清晰，因為你知道儲備的所有資訊確實都能滿足需要。你清楚它們都與你的目標和優先要務保持一致。它們將有所貢獻，而不會阻礙你發揮生產力。
D 萃取：找出精髓
只要你著手把各式構想集中存放，並著眼於實務、將它們組織起來，即能洞悉它們之間的各種關聯。
一篇文章或可提供擴展客戶基礎方面的洞見。某位顧客的評語可能觸發你創造一個收錄客評的網頁。一張名片或將使你想起某次耐人尋味的對話。
人類的心智就像熱騰騰的煎鍋，往鍋裡撒一把種子，新點子將會像爆米花一樣迸發。所有筆記會一再提醒你所知所感和對某主題的既有想法，進而成為萌生新主意的種子。
有個強效的方法可以加速聯想的過程：萃取出札記的精華。
所有想法都有其「精髓」，也就是有它嘗試表達的精神核心。要闡明複雜的洞見可能需要數百頁筆記和千言萬語，但我們始終有辦法言簡意賅地傳達核心訊息。
