「對事不對人」根本是錯誤觀念!專家點出職場上1盲點,讓團隊效率極低

2023-08-20 12:00

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在職場上如何有效解決問題?首先要精準鎖定解決問題的關係人。(示意圖 / 取自pakutaso)

在職場上如何有效解決問題?首先要精準鎖定解決問題的關係人。(示意圖 / 取自pakutaso)

我們的每段故事,都由人組成,由人演繹。你可能已經洞察到,你的很多次成功都不只是一個人的成功,其中一定有其他人的貢獻;當然,你的很多問題不只是一個人的問題,也與他人密切相關。

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這裡提出是「誰的問題」,問題「和誰有關」,絕不是為了推卸責任,目的只有一個─解決問題。

獨立、自強都是可貴的品質,但這不是要求我們在問題面前單打獨鬥。大量解決問題的實踐證明,與問題有關的人,往往就是解決問題的資源,他們的角色、意願、能力、經驗通常會為問題的解決「雪中送炭」。

要想找到並啟動這些資源,我們首先要清點一下自己的生命中到底出現了哪些人。事實上,你生命中出現的人,特別是每日與你密切接觸的人,直接構成了你的「人際生態」,你們互為環境、影響至深。

請你在下面的圓圈中填入他們的名字,並根據與「我」關係的遠近和對「我」影響的大小,由內向外填寫,即關係近、影響大的人放在內圈,其他的放在外圈。在填寫人際生態圖時,你可能發現一時間還填不滿所有的圓圈,或者圖中的圓圈不夠用,你還要多畫幾個。

人際生態圖(圖/人民郵電出版社提供)
人際生態圖(圖/人民郵電出版社提供)

沒關係,請盡可能把與你接觸較多、對你影響較大、你在乎的人都填進去,比如你的家人,你的同事,你的客戶,你的朋友,你想進一步接觸的人,等等。

需要注意的是,人際生態圖將隨著時間的推移而變化。有的人出現了,後來又漸漸退出了你的生活;有的人也許還沒有出現,但終有一天會出現在你未來的人際生態圖中。這將是一張動態的人際生態圖,每半年更新一次,你就會發現它有不少變化。

畫出關係人圖,找到那些被錯過的資源

之前你已經完成了人際生態圖,直觀地呈現了在日常生活、工作中與自己有關的人有哪些。恭喜你,你完成了非常重要的一步。因為解決不同的問題,會有不同的人來支持你,而你將從這張圖裡找到他們。

接下來,為了解決眼下的具體問題,你需要將圖的範圍縮小──準確地鎖定解決問題的關係人。

現在,請回看你選出的「問題之王」。你可以試著這樣問自己:

•這是誰的問題?

•誰與這個問題有關?

•誰會受這個問題的影響?

•誰能為解決這個問題提供支持?

•誰是解決這個問題的執行者?

•誰是解決這個問題的負責人?

這些問題極具價值,一旦你思考清楚「誰」的問題,解決問題時就將事半功倍。也許你已經反覆思考過這些問題,但關係人圖將把你的思考視覺化,助你直觀地看到問題中的人以及他們之間的關聯。

推動問題解決的不是權威,而是關係

在以往解決問題的過程中,你或許也考慮過關係人的重要性,你成功地找到了他們,可仍產生了一些困惑。

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