懂得用AI,能讓你早點下班!3個基本步驟,學會叫AI幫忙完成工作

2024-01-26 09:40

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這時AI可以幫你自動彙整數據和生成報告,這樣一來就能將更多的時間和精力用在策略性的工作上。

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又或者你是一位客戶服務代表,因為工作的關係,你經常需要回答大量重複性的問題,這樣的工作往往讓人感到疲憊。如今有了AI的幫助,就可以將這些簡單問題交由AI來解決,可以騰出更多的時間去處理更複雜的客戶需求。

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三個步驟,展開你的AI工作元年

如果你躍躍欲試,想要將AI導入你的工作流程中,可依循以下的行動方案,即使零基礎也都可以一步一腳印,不斷往前邁進!

在深入了解特定AI工具之前,先建立一個基礎的認知。對於廣大的上班族與各領域的工作者來說,並不需要精通AI技術,但了解其基本概念和應用場景是非常有幫助的。

執行步驟1:了解基礎知識

建議:廣泛涉獵入門書籍(本書便是其一),了解AI的基礎。延伸學習時,我也推薦大家可以連上Coursera線上學習平臺免費收看《AI for Everyone》,這個由吳恩達所主講的AI入門課程。雖然本課程全程是以英文講授,但有附上繁體中文字幕,學習起來應該不會太困難。

吳恩達是美國史丹福大學資訊科學系和電機工程系的客座教授,曾任史丹福大學人工智慧實驗室主任。他與達芙妮・科勒(Daphne Koller)一起創建了線上教育平臺Coursera。

執行步驟2:確定需求

了解你在工作中最需要改進或優化的部分,是數據分析嗎?還是文書處理?抑或是客戶關係管理呢?

建議:與同事和主管們進行溝通,可以了解哪些AI工具或服務最符合貴部門或公司的需求。

執行步驟3:選擇合適的工具

根據你的需求,研究和選擇最適合你的AI工具。舉例來說,如果你需要優化銷售流程,考慮使用AI銷售助理軟體;倘若需要強化創意發想,則可以考慮採用一些AI寫作工具。

AI不僅僅是一個軟體、工具或一項資訊技術,它也可以是一種激發創意和創新的催化劑。無論是在設計、寫作或產品開發的過程中,AI都能提供那個讓你跳脫固有思維,看到不同可能性的 「火花」。

建議:參考行業報告和用戶評價,選擇具有良好評價和實用功能的AI工具。

根據世界知名的顧問諮詢機構麥肯錫公司的調查,目前全世界已有超過50%的企業開始嘗試導入AI技術。而《經濟學人》也強調AI將做為一種 「通用技術」(general-purpose technology),在不遠的未來將改變全球整體經濟及產業的發展。

當然,光是知道還遠遠不夠,我們還需要採取行動。唯有身體力行,才是成功的關鍵。如果你也想要順利躋身AI時代,我們不僅要有正確的心態,更需要採取具體的行動。儘管剛開始可能會遇到一些困難和挑戰,但只要選擇了合適的AI工具和學習策略,成功就在不遠處。

擁抱AI,並不是一個遙不可及的夢。從解決自己工作中的實際問題出發,找到合適的AI工具和學習方法,你就已經踏出跨入AI時代的第一步囉!

作者介紹:鄭緯筌(Vista Cheng)

來自風城新竹,現居臺北市,國立臺灣大學工業工程學研究所碩士,目前在世新大學傳播博士學位學程進修。悠遊於網路、媒體、電商與文化創意等不同產業,曾任《風傳媒》產品總監、APP01網站總監與《數位時代》雜誌主編,現任企業顧問、培訓講師與專欄作家,並在《經濟日報》、《科技島》等媒體撰寫專欄。著有《慢讀秒懂數位好文案(全新增訂版):Vista老師的文案寫作入門課》、《1分鐘驚豔ChatGPT爆款文案寫作聖經》、《文案力就是你的鈔能力》與《內容感動行銷》等書籍,是一位跨領域的發展者。


本文經授權轉載自虎吉文化《ChatGPT提問課,做個懂AI的高效工作者》

責任編輯/郭家宏

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