懂得用AI,能讓你早點下班!3個基本步驟,學會叫AI幫忙完成工作

2024-01-26 09:40

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3個基本步驟,學會叫AI幫忙完成工作。(示意圖,取自pexels)

3個基本步驟,學會叫AI幫忙完成工作。(示意圖,取自pexels)

AI應用已進入許多生活層面

其實AI已經滲透在你生活周遭,如果你平時喜歡追劇的話,我想你對Netflix或YouTube等影音串流平臺應該不陌生。Netflix、YouTube便是運用了某些AI的技術,來推薦適合你的影片。

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另外,如果你平時喜歡喝咖啡,也是星巴克的愛好者,你或許也有興趣知道,這家來自美國西雅圖的知名連鎖咖啡品牌,其實某種程度已經可說是一家不折不扣的 「科技公司」 了。

星巴克從1971年創立以來,曾歷經多次的轉型:第一次是在1987年,他們決定從專賣咖啡豆的事業轉進開設咖啡館事業,第二次則是從2008年開始,該公司開始意識到數據的重要性,因而展開一系列的數位轉型。

星巴克在2019年時,宣布開發名為 「深焙」(deep brew)的AI技術。他們藉此分析消費者的購買習慣與偏好,進而提供各種個性化的飮品推薦。

事實上,我們每個人現在可能都已經是已AI化企業的消費者(不論你是否有察覺)。仔細想想,如果星巴克可以這樣做,當然我們也可以在自己所在的各領域中找到AI的應用場景。

AI可以成為你的小幫手,它會默默地在背後協助你。舉例來說,當你打開電子信箱,它會自動過濾垃圾郵件,讓你把寶貴的時間專注於重要的事務上。在你需要準備一份銷售報告時,它也能夠即時提供相關的市場數據。

假如你是一名業務主管或銷售經理,也可以借鑑星巴克思路,來增進你的工作表現,比如透過ChatGPT或其他的AI工具,幫助你分析過去的銷售數據,提前預測哪種產品在下一季會受到歡迎?如此一來,你就能夠提前做好庫存準備。

再換一個時空場景,假設你是一位人力資源主管,遇到畢業季節,如雪片般飛來的大量求職申請信,也許會讓你感到不堪重負。這時若能運用一些AI工具來幫忙自動篩選合適的人選,就可以讓你把更多時間用在面試和員工培訓上。

別以為剛剛我所說的事情,都是未來式唷!如果你平時需要跟國外客戶往來,在撰寫商業書信時,可以嘗試使用一款名為Grammarly的AI寫作輔助工具幫忙校對文法;或者,也可以透過空閒時間連上Duolingo(多鄰國)這款語言學習網站及應用程式來學習外語。

如果你是一名市場分析師,每天需要大量瀏覽網路資訊以收集消費者的評價與意見回饋,但這實在太耗時了。這時AI工具就派上了用場,它可以幫忙自動搜尋和彙整相關資料,甚至還能根據大數據分析,給出消費者對某個產品的整體感受。

假如你是一名記帳士或會計師,想必在每個月底或報稅季節來臨時,都需要花費大量時間在為客戶產製報表上頭吧?

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