如果沒有刻意記錄過時間、感知過時間，我們就很難知道自己每天浪費了多少時間。如果做好管理，大部分人都可以做到每天少浪費兩小時。
一、時刻提醒，減少閒聊
開始記錄時間消費後，我發現閒聊絕對是我浪費時間的一大原因。有一次我在辦公室打開一本書，然後在時間管理本上寫下：下午2點10分─閱讀《原則》。
我準備讀會兒書，剛讀了兩段話，某個同事拋出她剛看到的一則社會新聞，一個同事回應了幾句，然後我跟另外一個同事也加入。閒聊了一會後，我準備繼續閱讀，這時候我看了一下時間，驚訝地發現，15分鐘已經過去了。後來我刻意記錄，發現有時候一陣斷斷續續的閒聊，浪費的時間超過30分鐘。如果大家一起吃飯必然少不了閒聊，我們可以輕鬆地把30分鐘的午餐時間拖到1小時以上。
如果沒有記錄時間消費這個習慣，我很可能以為，在辦公室中那種隨時發起的閒聊，每次也就花幾分鐘，但其實很多時候都遠不止於如此。回想一下，一天下來，我們都會閒聊幾次，加起來每天就會浪費不少時間。這種閒聊有些是某個人隨機發起的，有些是因為兩個人對接工作，順便閒聊了一會兒，有些是幾個人要開會討論東西，不經意就閒聊起 來了。
同時，我們也要警惕通訊軟體中的閒聊。有的人每天要回覆很多人的訊息，回覆時斷斷續續夾雜著很多閒聊。使用WeChat 、Line等社交軟體談工作時一定要速戰速決，不要遲遲不結束一段對話。許多人很容易在不經意間陷入長時間的閒聊，因此我們要時刻提醒自己：別閒聊了，別加入，快停下，去做事。
我們還需要刻意練習如何主動結束一段談話。我觀察到一個現象，很多人跟別人聊天談事時，明明已經聊完事情了，但倆人都不太會主動結束談話，於是繼續找話題聊，你一句我一句，只要對方不結束，自己也不知道怎麼結束，從而浪費掉很多時間。我們要成為主動結束對話說再見的人，成為主動結束網路聊天說下次再聊的人，成為主動結束談話說要回去繼續工作的人，成為說出希望有機會再見面的人。
二、立即行動，減少神遊
神遊也是很多人一天中浪費時間的主因。當我開始記錄時間消費後，發現有些時間的消費不好記錄，比如我有時候5點50分起床，然後我記錄的第一件事的開始時間是6點10分。中間的20分鐘去哪裡了？我很難判定自己在這20分鐘裡做了哪件具體的事，我既沒有玩手機，也沒有思考問題，也沒有為開始工作做準備，好像就是神遊了一會兒。我刻意地感知自己過的每一天，發現這種情況在一天中並不少見。我有時候在時間管理本上寫下：下午3點20分─做××，然後半小時過去了，突然發現自己還沒開始，但剛才好像又什麼都沒做。
