你是工具人?還是工作人?
不知何時開始,有人說:「日本的白領階級的生產力很低」。從世界的角度來看,雖然不知道目前日本上班族的生產力程度如何?但肯定絕對不是很好。
本書中,也提到很多企業,只是一味希望員工做好工作就好,讓員工受到侷限,處在一直很忙的狀態,這樣一來,當然不可能提高生產力。
IT產品、電腦與電話,都是讓人看起來「工作好像很忙」的工具。如果有機會從遠處向辦公室望去,就算是沒什麼意義的作業或對話,其實遠遠地根本也看不出來,更談不上有什麼創意的作業。不過,還是得接受左腦的命令指示,努力做每一件事情。多數時候,根本不知道做這些事的結果,對於業績有多少貢獻。
這麼一來,書中一直強調使用右腦自由發揮的情形,就變得不常發生;而情報的蒐集和整理,也就變得更不可靠。
自從《假說思考》出版以來,接受許多採訪,談的都是如何提高效率的工作法,還有很多邀稿。但是,我嗅到這個題目的陷阱,那就是雖然寫著「成為高效率工作者的方法」,實際上這些方法指的並不是工作,而是「成為高效率『作業人』(按:俗稱工具人)的方法」。
重點是,從熱門話題中,能夠活用情報、會做事的意思有些不同。具體來說,這些題目好像誤導我們,如何成為一個「作業人」為目標。
工作和作業的意義根本不同,工作是為了達成目的,作業是完成工作的必要手段。
具體來說,工作上會有分析、會議、出差、商討、議論、電話、電郵等作業。其中有接電話的總機、還有主持會議的事務單位。雖有特殊的例外情形,通常這些作業都是完成工作的方法之一,並不是工作本身。不過,最近許多人將這些作業技巧聚焦放大,寫成多本書,主題都是關於「XX達人」(XX是指完成作業的技能)。像是「活用情報達人」、「會議達人」或「電郵達人」。
很會用Excel或上谷歌搜尋,跟不會用這些技能相較,當然是會用比較好。
不過,最好能將眼光放遠,不要自我設限。比方你的主管想要提拔一位部屬晉升,有二位候選人:一位很會這些作業技巧,卻提不出新方案;另一位則是對於這些作業技巧一竅不通,卻能提出新方案,請問哪一位可以獲得主管的提拔呢?
當然,我希望讀者們是會「工作」的人。
從不起眼的一萬日圓,想想看重大的話題
這個是「宅急便和一萬日圓現金」的故事。這是2008年的夏天,我放在腦中虛擬抽屜「電子錢包」裡的話題。
比方有一位母親利用宅急便,從鄉下寄衣服和食物給住在都市的小孩;同時,她在其中偷塞一萬日圓現金。難道說,這位母親不知道宅急便不能夾帶現金嗎?她是知道的,也就是所謂的明知故犯。萬一包裹不見了,雖然可以請求包裹的損害賠償,但也知道,不可能請求現金的損失賠償。