現在許多民眾因為工作、學業需要，都會使用Email；另外，有很多商家在註冊會員、下訂單時，也都需要提供Email，因此現在人人都有在使用。台灣有很多用戶偏好使用Gmail，但容量只有15GB，經常因為Gmail雲端空間不足而收不到信件。現在只需要善用Gmail搜尋欄、搜尋器，就可以輕鬆刪除各式郵件，如特定日期之前的信件全部刪除、檔案容量大於多少的信件全部刪除、特定使用者的信件全部刪除、一年以上廣告信件全部刪除等…就算Gmail滿了也能迅速清出空間。
特定日期之前的信件全部刪除
如果想要刪除在收件匣中存放過久的信件，就可以選擇用搜尋欄的功能，並刪除特定日期以前的信件。
before:XXXX/XX/XX
older:XXXX/XX/XX
在最上方的搜尋欄中輸入「before:XXXX/XX/XX、older:XXXX/XX/XX」就能夠找到特定日前的郵件，並加以刪除。
檔案容量大於多少的信件全部刪除
通常信件超過10mb就是非常大容量的信件了，這類信件通常伴隨附件，佔據信箱空間，因此可以將不再需要的郵件刪除。
larger:XXmb
只要在最上方的搜尋欄中輸入「larger:XXmb」就能夠找到大於特定容量的郵件，並加以刪除。
特定使用者的信件全部刪除
如果已經不需要保存與特定人士交談的信件，也可以選擇刪除寄送給特定人士的信件，或是刪除特定人士寄給自己的信件。
to:(XX@XX.com)
from:(XX@XX.com)
在最上方的搜尋欄中輸入「to:(XX@XX.com) 、from:(XX@XX.com) 」就能夠找到發送給某人或從某人那裡收到的郵件，並加以刪除。
一年以上廣告信件全部刪除
在收件匣中，數量最多的垃圾郵件便是各式各樣的廣告信件，若把廣告信件刪除，信箱容量就會多上許多 。
is:unread category:promotions older_than:1y（時間）
只要在最上方的搜尋欄中輸入「is:unread category:promotions older_than:1y（時間）」就能夠找到特定時間前的廣告郵件，並加以選擇、刪除。
Gmail搜尋欄、搜尋器
Gmail內建的搜尋器，可以幫助用戶設定特定條件，找到目標郵件；另外，也可以藉此功能，大量選取特定、需要刪除的郵件。若是輸入以上文字，在搜尋欄操作即可，但如果忘記以上文字，也可以在搜尋器中直接設定條件，輕鬆找到需要的郵件。
搜尋完畢後，只需要點擊左上角的「選取」方格，就可以將搜尋到的郵件全選，並一鍵刪除；需要特別注意的是，Gmail內一頁只能顯示50個項目，因此超過50個的話，需要再換到下一頁刪除。
