凌亂辦公桌讓效率、印象大大減分? 8大實用整理招術,幫你打造自在高效的工作空間!

2018-10-30 17:32

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3. 妥善運用抽屜空間,有效收納又順手

平常閉合起來的抽屜,我們往往不太留意它是否很亂,常將零食、衛生紙、備用文具…隨手塞進抽屜,一段時間後就發現抽屜沒地方塞,只好又將東西堆在桌面,導致雜亂反覆上演。因此,除了將桌面收拾整潔之外,將抽屜空間好好規劃整理也是很重要的任務。

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抽屜可以按照上下層內的空間分區整理,依照使用頻率和東西大小,找到最適合它們的位置。像是在上層抽屜內,可以放置一些小收納盒,分門別類擺放備用文具、名片、美工用具等等,中間抽屜就能放一些近期正在處理的文件資料夾,最下層抽屜因為容量比較大,可以擺些大型箱子、收納盒,放置較大的文件夾、私人物品等等。這樣擺放不但能善用空間,拿取東西時也更加順手喔!

(圖/Nick Keppol@flickr)
妥善利用櫃子、抽屜,依照動線收納物品,看起來整潔乾淨,還能設計個人風格的辦公空間。(圖/Nick Keppol@flickr)

4. 猶豫該不該丟?為自己設置「猶豫箱」放入暫存文件、物品

每當開始整理桌面,手上總會拿著一些文件、物品不知該不該丟,總覺得以後可能會用到。這時候不妨為自己擺個「猶豫箱」吧!將那些一時不知該如何是好的東西放進去,再把箱子放到不起眼的角落,為自己設一道猶豫期限,如果期限之內都沒有想起它或是拿東西出來用,那麼時間一到不要猶豫,果斷扔了吧!生活中偶爾也需要這種「斷捨離」的精神的。

5. 幫自己訂定整理規約,下班前留點時間清理桌面

雖然整理辦公桌不難,但要維持長時間的桌面整潔就不容易了,惰性和還沒養成的收納習慣可能很快就讓我們的桌面回到原狀!最好可以為自己訂定一些整理規約,養成固定整理辦公桌的習慣,像是東西用完就歸位、待辦紙條處理好就撤掉,每月進行一次斷捨離工作等等…下班前也千萬不要有「反正明天還要用,就先這樣吧!」的心態,稍微巡視一下,花個五分鐘稍作清理、將東西擺放整齊,這樣持續下去,每天進辦公室就能看到乾淨的桌面,好心情和高效率都隨之而來啦!

6. 活用各式收納小物,善用隔牆、桌下的空間

想要達成有效收納,又想讓辦公的空間看起來舒服美觀,活用各種收納小物就變得很重要啦!像是可以買些懸掛式的筆筒、記錄版,掛在桌面的邊緣,隔牆上可以夾上夾子、貼上收納袋、壁式月曆、迷你往格架等等,桌上放置多格的置物盤,善用這些小道具,不但能更有效整理和存放個人小物和辦公用品,還可依照自己的喜好設計收納空間,讓辦公桌充滿個人風格,多加利用隔牆和桌下的空間,也能讓辦公桌有延伸的感覺!

學會這些法則,工作運更加分

擁有整潔的辦公環境,自然能為自己帶來更好的心情和工作效率,不過如果還想為自己帶來好的工作運,不妨來看看下面幾個加分法則吧!

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