面對每天忙碌的工作，一坐到辦公桌前總是有一堆事情等著處理，這時候要是還得在雜亂的桌面上東翻西找需要的資料，或是在貼滿螢幕的便利貼中找到代辦事項，簡直大大影響工作效率，也讓心情變得焦躁。都說「職場如戰場」、「桌面如人面」，從辦公桌就可以看出一個人的處事態度、個性，甚至會影響工作效率和未來格局。想要有清晰思緒在工作中火力全開，取得良好的工作表現，乾淨整齊的桌面絕對是必要的。
看著面前像是颱風掃過的桌面，你是不是也想好好整理卻無從下手呢？學長姐說特地分享幾個有效收納整理、美化辦公桌的招術，上班也能保持好心情，工作效率大大提升，還能讓你在主管面前的形象大大加分！
收拾桌面前，先看看你是哪種類型？
你的桌面屬於哪種？
雜亂無章型→東西隨意亂放，照感覺整理，只要在工作時還能挪出一個空間就行了！
極簡型→桌上只有電腦、檯燈、電話等必備物品，其他通通沒有，桌面一片空蕩蕩。
擴張型→除了充分利用自己的空間外，還喜歡慢慢地向外延伸週邊的桌面、走道，不斷擴張自己的辦公領域。
對於整理桌面，你是…？
不關心型→覺得根本沒有收拾的必要，就算身邊的人要求整理，也絲毫不會產生整理的欲望。
拖拖拉拉型→通常不是不想整理，也知道桌面很亂，但就是力不從心，總是找個是藉口拖延整理的時間。
重複還原型→雖然三不五時會整理一次，但往往沒多久後就回複雜亂的原狀，沒有堅持整潔的習慣。
以上這幾種類型，有沒有和你很像的呢？如果你也是這幾種，快來學學以下幾種簡單收納整理、美化桌面的招術吧！
收納整理6大招
1. 桌面上只放常用、必要的物品
如果桌上堆滿各種雜物，找不到或是發生錯誤的可能性就越高，所以第一步就要先區分哪些對自己而言是「常用且必要」的物品，先訂好一個整理的標準─常用的放桌上，重要但不常用的收起來，其他不常用也不重要的就可以考慮丟掉或放到別的地方。
除了電腦這些硬體設備之外，其他像是文件，可以將近期、重要、緊急的資料放在書桌上的資料夾，其他的就收在抽屜。或是像桌上的筆筒，有些人習慣在筆筒內隨意塞各種文具，但其實只要留幾支慣用、好寫的就好了，桌面上的便利貼也只需要記緊急的代辦事項，其他事情可以改為記錄在手機或電腦裡，桌面看起來就能清爽許多。
2. 整理後整頓，依習慣設計擺放位置，使用後歸位
有時候明明整理過桌面，看起來還是亂亂的！問題往往出在桌面的擺設位置不方便取放，也比較不容易養成物歸原處的習慣。要改善這種狀況，可以將常用的物品依照使用習慣擺放，就像是將Memo紙、筆筒固定放在電話旁邊，有需要筆記任何事情都可以馬上拿取，另外也可以善用簡單的顏色或標籤貼來管理分類，不用花時間東翻西找。
3. 妥善運用抽屜空間，有效收納又順手
平常閉合起來的抽屜，我們往往不太留意它是否很亂，常將零食、衛生紙、備用文具…隨手塞進抽屜，一段時間後就發現抽屜沒地方塞，只好又將東西堆在桌面，導致雜亂反覆上演。因此，除了將桌面收拾整潔之外，將抽屜空間好好規劃整理也是很重要的任務。
抽屜可以按照上下層內的空間分區整理，依照使用頻率和東西大小，找到最適合它們的位置。像是在上層抽屜內，可以放置一些小收納盒，分門別類擺放備用文具、名片、美工用具等等，中間抽屜就能放一些近期正在處理的文件資料夾，最下層抽屜因為容量比較大，可以擺些大型箱子、收納盒，放置較大的文件夾、私人物品等等。這樣擺放不但能善用空間，拿取東西時也更加順手喔！
4. 猶豫該不該丟？為自己設置「猶豫箱」放入暫存文件、物品
每當開始整理桌面，手上總會拿著一些文件、物品不知該不該丟，總覺得以後可能會用到。這時候不妨為自己擺個「猶豫箱」吧！將那些一時不知該如何是好的東西放進去，再把箱子放到不起眼的角落，為自己設一道猶豫期限，如果期限之內都沒有想起它或是拿東西出來用，那麼時間一到不要猶豫，果斷扔了吧！生活中偶爾也需要這種「斷捨離」的精神的。
5. 幫自己訂定整理規約，下班前留點時間清理桌面
雖然整理辦公桌不難，但要維持長時間的桌面整潔就不容易了，惰性和還沒養成的收納習慣可能很快就讓我們的桌面回到原狀！最好可以為自己訂定一些整理規約，養成固定整理辦公桌的習慣，像是東西用完就歸位、待辦紙條處理好就撤掉，每月進行一次斷捨離工作等等…下班前也千萬不要有「反正明天還要用，就先這樣吧！」的心態，稍微巡視一下，花個五分鐘稍作清理、將東西擺放整齊，這樣持續下去，每天進辦公室就能看到乾淨的桌面，好心情和高效率都隨之而來啦！
6. 活用各式收納小物，善用隔牆、桌下的空間
想要達成有效收納，又想讓辦公的空間看起來舒服美觀，活用各種收納小物就變得很重要啦！像是可以買些懸掛式的筆筒、記錄版，掛在桌面的邊緣，隔牆上可以夾上夾子、貼上收納袋、壁式月曆、迷你往格架等等，桌上放置多格的置物盤，善用這些小道具，不但能更有效整理和存放個人小物和辦公用品，還可依照自己的喜好設計收納空間，讓辦公桌充滿個人風格，多加利用隔牆和桌下的空間，也能讓辦公桌有延伸的感覺！
學會這些法則，工作運更加分
擁有整潔的辦公環境，自然能為自己帶來更好的心情和工作效率，不過如果還想為自己帶來好的工作運，不妨來看看下面幾個加分法則吧！
1. 桌面擺設「左高右低」，工作更順利
依照風水來看，辦公桌的左方可是「青龍位」，也就是個人龍位所在，將個人電腦、電話等重要辦公物品放在左邊，書籍資料等靜態的東西放在右邊的話，不但可以增加工作穩定度，據說還能活躍自己的工作運勢，得到上司的賞識的機會也比較高喔。
2. 桌面擺放一些小植栽，療癒又旺運
想要讓辦公環境中有活潑的生氣，室內小植物絕對是不可或缺的存在啊！辦公桌上擺放小盆栽不但可以淨化空氣，還可以讓人在疲累的時候得到小小的療癒，在辦公桌上放些常春藤、綠蘿、闊葉圓潤的植物，看起來優雅又有利於人際關係的融洽，重點是很好照顧，不用擔心工作太忙會枯掉，想要旺運的人不妨買一盆放在桌上吧！
看完這些原則，有沒有覺得整理其實也沒有那麼難？身為上班族，一天有大半時間都待在辦公桌前，它就像是你的另一個家。把握以上這幾個招術，三不五時整理一下辦公桌，為自己打造高效的工作空間吧！
責任編輯／郭丹穎
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