以前電視上曾介紹過，有家公司把辦公室裡辦公桌的抽屜全部撤除，辦公桌只是一個平台，呈現只放電腦的單純狀態。
以前收在抽屜裡的筆和剪刀等文具、堆在桌上的資料等全部都收到牆壁旁的收納櫃裡，當作是所有員工的共同資產管理，牆壁旁大收納櫃的抽屜上，貼著「筆」「便條紙」等標籤，在資料區裡一整排的資料夾上也貼了「客戶名冊」「企劃書」等標籤，一目了然。
然後，如果有需要用到那些東西時，就去那裡拿，規定用完後要放回原來的地方，執行了一陣子後，發現工作效率提高不少。
也就是說，個人自己管理時，抽屜裡或桌子上都雜亂無章，必須花時間精力整理東西或找東西，而走到辦公室另一角去拿東西，用完放回去，所花的時間不到一分鐘。
辦公桌上不放任何雜物，乾淨清爽，工作可使用的範圍加大，也可以集中精神在現在必須要做的事情上。
順帶一提，這家公司沒有業務員的桌子，因為如果有桌子的話，他們就很容易坐在那裡不動。業務的工作是到外面，和客戶見面，沒有辦公桌後，不只業績上升了幾十個百分點，也不需要加班了。
只要沒有多餘的東西，自己「現在必須要做的事」就很清楚了。
你的辦公桌是不是很雜亂呢？
雖說沒必要整理得一塵不染，不過不能讓文件和資料埋沒在書堆裡。
特別是女性主管的辦公桌很雜亂的話，對部屬的影響很大。
沾著口紅印的馬克杯放上一整天都沒收，零食也都丟在桌上不收，會讓人很壞心地推測「她家應該也很髒亂吧」；到處貼滿小孩的照片，或是擺著玩偶等吉祥物，也會讓有些人不敢領教，別忘了辦公室是公共場所。
此外，也會讓部屬覺得「主管是個這麼散亂的人，我也可以這麼做吧」，領導人的辦公桌很雜亂的話，會讓整個辦公室呈現毫無緊張感的狀態。
一定要避免在補休假時，部屬為了要找資料而打開主管的抽屜時，被部屬發現「哇，完全不知道什麼東西放在哪裡」。
有個數據指出我們每天花在找東西的時間平均是二十分鐘，一個星期就要花一個半小時。
沒有什麼比這段毫無生產的時間更浪費了。
而且領導人要處理的事很多，要想的事也很多，必須看完所有的資料以及公司的傳閱文件等諸多文件，還要自己製作資料。要掌握部屬的行動，還要想今後工作該怎麼進行…要做的事堆積如山。
辦公桌上堆滿資料，抽屜裡塞滿一堆東西，處於這樣雜亂狀態的話，腦袋也會變成很雜亂、很煩躁的狀態。
為了集中精神在自己的工作上，就必須要做好整理。
有人會說「我知道啊，但就是做不到啊」，也有人會說「我花了時間整理桌子，可是不知不覺間就又變亂了」，為了這些人，我傳授些簡單的整理習慣。
