此時,有人會提出異議「公司是老闆的,老闆有義務要自己了解下游的狀況,而不是要員工去了解上游吧?」,好的,這是第二個要建構的思維。
解決問題,而非停在原地抱怨
在工作上,一定會有很多的「現實」,例如資源有限、專案排擠、人員流動、工時過高、薪資停滯等等。
而「公司是老闆的,老闆有義務要自己了解下游的狀況,而不是要員工去了解上游吧?」這也是一種現實狀況。你運氣好時,你會碰到一個事必躬親,從上到下掌握的鉅細靡遺的老闆,那或許你跟他談下游的問題,他能很快的理解其重要性,但運氣差一點,老闆就是沒掌握下游,你要怎麼辦?
「你要解決問題,還是要停在原地?」
每當碰到比較難以解決的問題時,我總要問大家這句話。
停在原地,只能繼續接受上游排下髒水,還無法可解這個現實,我們工作時只會愈來愈疲憊,做事都是治標不治本,現況並不會更好;反之,當我們往上游去思考,主動去解決上游的問題,短期工作量可能會增加,但過一段時間後你會發現問題竟然真的解決了。
因為接觸上游資訊,讓你的眼界開闊了,也因此,跟老闆間的溝通變得順暢了,信任感也提升了,而信任感,是一切溝通的基礎。
建立信任感,你跟老闆間的溝通才會無礙
在職場與生活中,我時常跟同仁強調信任感的重要性,偶爾我會舉我們日常的溝通當案例。
有某個PM第一次承接重要的案子,那段時間我幾乎每天都要review他的專案狀況,並提出許許多多可能的問題,但隨著案子的推進,我提問的問題愈來愈少,案子也順利結了。下一個案子再來,我的火力減弱許多,提的問題變少了,也比較少用嚴肅的態度提醒你某些事情的重要性。
這並非因為第二個案子沒那麼重要,而是因為你在執行第二個案子時,已經充分考慮第一個案子中犯過的錯誤,也針對這些我可能會有疑問的地方做過補強,所以相對於前一個案子,我對你的信任感已經提升了。
接著,第二個案子你也如預期的規劃順利完成了,第三個案子我基本上就不太找你討論案子了,因為我相信你自己能搞定。反之,若你第二個案子還重複犯第一個案子的錯誤,我就會繼續盯你第三個案子,這就是有沒有信任感的差異。
如果老闆、同事,總是要求你要把很多資訊說清楚,做很多報告只是為了掌握你的狀況,那往往就是缺乏信任感。而建立信任感沒有其他方法,就只有做事靠譜,說到做到一途。
找方法,不找藉口
PM在面臨跨部門專案時,總會遭遇到許多溝通的問題,有時PM會告訴我「對方不配合,案子可能很難推進」、「合作部門delay了,案子會有風險,可能要延後上線時間」、「因為廣告政策調整,行銷活動推進成效不如預期,可能要修正一下目標」…