做簡報沒人在聽?不是你太無聊,是你太自以為了啦

2020-04-05 12:20

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產生共鳴和連結後,才可能使觀眾做出改變。(資料圖/愛范兒提供)

產生共鳴和連結後,才可能使觀眾做出改變。(資料圖/愛范兒提供)

「簡報者應該把心態從認為自己是英雄,改成導師的角色,觀點將隨之改變。這樣你的出發點會轉為謙遜,變成觀眾幕僚的立場。」

當你試著用簡報跟其他人建立連結的時候,務必記得一件事:你不是主角。觀眾很討厭講者傲慢以自我中心。這跟你參加派對,結果被一個自我中心、自以為什麼都懂的傢伙逼到絕境的感覺很像。他只會聊自己的興趣,聊他有多厲害、他有多行,你暗想著:「真是個討厭鬼」,一邊想盡辦法逃離他身邊。為什麼會這樣呢?因為對話沒有納入你、你的想法和觀點。自我中心的人無法跟他人產生連結。沒人想跟這種人約會、共事,或聽他做簡報。那為什麼這麼多充滿自我中心的簡報?

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這些講者的簡報開頭大多以自己的故事開始,前半部充滿令人害怕的「我是主角」投影片,看起來跟第43頁的投影片差不多。讓觀眾認識你和公司的確重要,但有其他方式能夠傳遞這些資訊(例如發講義),所以一開始先把重心放在觀眾身上,並且以觀眾、而非你的頻率做簡報,與他們產生共鳴。

身為講者,你不免心想自己產品或目的應該是觀眾心中最重要的事。你甚至可能自覺:「我是他們的英雄,我來這裡拯救他們免於無助與無知。如果他們知道我所知道的,這個世界就會變得更好了。」如果你現身然後喋喋不休地聊自己的事、你的產品、協同優勢等等,你就會變成派對上那個自我中心、自以為什麼都懂的傢伙,害得觀眾想逃走。反之,你應該對觀眾的需求抱持著謙遜與尊重的態度,先從雙方共同理解之處開始做簡報。觀眾才應該是主角。

這些講者的簡報開頭大多以自己的故事開始,前半部充滿令人害怕的「我是主角」投影片。(圖片來源:商業週刊)
這些講者的簡報開頭大多以自己的故事開始,前半部充滿令人害怕的「我是主角」投影片。(圖片來源:商業週刊)

觀眾才是整個場子的英雄

你要尊重觀眾,因為如果他們不投入、不相信你的訊息,你就是輸家。沒有他們的協助,你的想法根本不會成功。你不是拯救觀眾的英雄,反之,觀眾才是你的英雄。

美國編劇暨製片人查德・哈吉(Chad Hodge)在《哈佛商業評論》中指出,我們應該「協助人們把自己看成故事中的英雄,不管情節是打敗壞人或是達成什麼了不起的商業目標。每個人都想成為閃耀的明星,或至少覺得某故事就是向他傳達訊息,或者講述他的故事。」企業領導者需要牢記這件事,把觀眾群中的人們擺在行動的中心,讓他們覺得這個簡報就是針對自己發表的。

你在做簡報的時候,請避免擺出「我是主角」的傲慢態度,而應該採取「他們才是主角」的謙遜立場。記得,你和公司成功與否要靠他們,不是他們靠你。你需要他們。

所以,你的角色是什麼?你是導師(mentor)的角色。你是《星際大戰》(Star Wars)的尤達,不是天行者路克(第二章有劇情分析)。觀眾得做吃力的工作,才能協助你達成目標。你只是在路程中協助他們脫困的一個聲音而已。

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