董事會以身作則對於企業文化與價值觀的影響力
筆者前一篇文章「談大同經營權爭奪戰的公司治理新思維」結論中提到,我們應該把董事會當作是一個團隊的角度去思考公司治理,如何把最根本源頭的企業文化與價值觀,帶入董事會這個團隊去影響董事的行為,這就是宏碁集團創辦人施振榮先生所提到的「公司治理不是講法令,而是談文化、價值觀」。值得探討的是,究竟董事會對於企業文化與價值觀如何產生影響力呢?
簡單來說,董事會透過對於價值觀的定義,以及董事會體現出來的行為,將塑造企業文化的氛圍,傳達給企業中的每位員工。亦即,董事會個別成員或董事會集體所呈現的行為,無形之中,都為該企業奠定了「高層基調」(the Tone from the Top),並且對企業價值觀產生了強化作用。同理,企業員工若受此文化氛圍影響而展現出來的行為,也會進一步定義了企業價值觀。換個角度來說,董事會團隊的行為、決策與政策,應與企業價值觀維持一致,方能強化企業價值觀。也因此,董事會在監理管理階層,甚或進行績效管理,包括激勵、獎酬、晉升等措施時,皆應與企業價值觀保持一致性。董事會對於企業文化與價值觀交互的影響力,請參閱下圖。
然而,甚麼是「高層基調」(the Tone from the Top)呢?
在程序上,由上而下的方式(the Top-down approach)將有助於董事會或公司高層設定企業文化與價值觀,制訂指導原則,形成文化氛圍。由董事會或公司高層定調,直接拉升議題的重要性,也能讓組織內部更易於提升相同的價值觀。
若從企業防弊的角度來說明,於高智敏著作的《財星500大企業稽核師的舞弊現形課》一書中提到「董事會成員與高階管理自身對於舞弊防治的價值認同,讓公司其他同仁感到認真以對的承諾,以及各種管理舉措上強力支持…」,書中亦引用英特爾共同創辦人Robert Noyce所講的「如果公司高層道德敗壞,那麼部屬就會有樣學樣,不良行為會因此在組織中蔓延」。
近日,有媒體報導「龍巖創辦人李世聰被控涉侵占龍巖公司或龍巖基金會每年新台幣300萬元款項,供自己及妻子私用」(擷取自《中央社》2020年11月26日新聞),但反觀龍巖官網上揭露的企業核心經營理念「專業、誠信、慈悲」。若此新聞事件屬實,這將令始終秉持著誠信與慈悲的龍巖員工,甚或龍巖董事,情何以堪。因此,我們可以清楚地理解「高層基調」,簡單來說,就是以身作則。然而,是否企業中的每位董事都能夠以身作則,符合該企業的價值觀呢?