其實,以上這四點的共同之處,就是讓客戶覺得:服務他的業務,不關心他、不關心他的感受、不關心他的業務、不關心他的寶貴時間⋯⋯。而在奧美工作一段時間的人都知道這句:「Clients don’t care how much you know until they know how much you care.」。(客戶不在乎你懂多少,直到客戶瞭解你多關心在乎他。)
不關心客戶是失去客戶最主要的原因,關心客戶則是讓客戶服務從一般服務昇華成一流服務最重要的關鍵。
唯有關心客戶,才能讓具有聰明才智的資淺業務,在不久的未來成為明日之星,進而成為公司真正有實力的領導。因為關心,才能將心掛在客戶的心上,藉此能明白他所表達的真義,才懂得他指令背後的動機,預測他的想法。因此才可能到達客戶服務的最高境界。
關心客戶的能力,並非來自一味的自我催眠,而是來自對客戶深層的瞭解與體認。因為瞭解一個正常的客戶花在我們這個行業的時間與靈魂,只是他全部工作中的一小部分,因而體諒他不應該懂得那些我們希望他會懂的專業術語。於是你會樂意花時間、心力,來設法讓客戶瞭解,用他聽得懂的語言,依照他吸收消化的節奏來讓他明白。我相信這種體貼掛心的能力是可以學習而來的,雖然有人天生就是超級業務員,懂得討人喜歡,但是,經過學習而來的能力,往往比天生的能力更實用耐久。
客戶不是你的客戶,客戶是你的客人
什麼才是能保持長久健康快樂的客戶關係?所謂「夥伴關係」當然是最標準,放諸四海皆準的好答案。但,再進一步想想,選擇哪一種與客戶之間的關係,藉由這種關係所延伸的行為與態度,能夠培養成健康快樂又長久的「客戶關
係」呢?
如果我們選擇以上一直使用的名詞「客戶」,來進行交往,在潛意識裡,「客戶」就是一個帳號,雙方關係的本質就是交易,除了追求公平的交易原則,也運用經濟學的供需曲線來決定與代理商的價格,於是客戶經營的問題就會偏向客戶在商業帳本上的數字問題。
和這種非常左腦(理性)的商業關係相對的,就是很右腦(感性)熱情的「朋友」關係,我相信許多人認為朋友關係是與客戶關係昇華的最高境界,主張要把客戶變成親密的朋友。事實上,這是一種單相思的想法,當你在半夜兩點和客戶兩個熬夜加班,一起爽快交心地罵雙方自己的公司之後,經過一夜好眠後,你的客戶對你未來提供解決問題的能力已經打了折扣。因此,我並不認為朋友的親密關係真正存在於我們與客戶之間。
我主張的是:我們要追求的是「當客戶不是你客戶的時候,他將會變成你最親密的朋友,可是,當他是你的客戶時,你要把他當做客人對待」。首先,我們要在口語上就要使用「客人」這個名詞,而不是客戶。因為人類使用語言來思考,而思考也受所使用的語言影響。試想,你會如何對待來你家做客的客人,你不必像傭人般的謙卑,你也不會像密友般的任性,你將自然流露對他的善良與慷慨,因此會直接坦然的忠告,同時你也會保有一種「方便但不隨便」的敬業態度,於是看好組織應有的利益的同時,你會好好照顧客戶的利益。所以,客戶不是你的客戶,是你的客人。
「請將客人真正的需求帶回來,請把客人真正的需要賣給他。」
*本文選自時報出版《品牌的技術和藝術》一書;作者葉明桂是奧美廣告副董事長暨奧美集團首席策略顧問,擁有38年廣告界經驗,「桂爺」葉明桂擅於精準觀察現代人需求與世代價值觀的變動,曾經成功打造全聯先生、左岸咖啡館等知名品牌廣告,書中將分享經典廣告與熱銷商品的創造過程,並教你說出打動人心的好故事。