需要做的事只有三項:
1. 不要的東西馬上丟掉。
2. 決定放置處,確實收納。
3. 拿出來用完後就要放回原位。
只要養成這樣的習慣,就可以預防「雜亂無章」。
另外,和「丟棄」一樣重要的是「不要增加東西」。
有很多人會把所有資料都印出來保存,不過不要用紙保存,改存在硬碟裡(記得一定要備份)。並且,不要放置用不到的文具,注意這些事,打造清爽的空間吧。
最重要的是要養成習慣,整理出一個「清爽舒適的桌子」,然後隨時保持這樣的狀態。
只要隨時注意這三點,就不需要花時間找東西,也不用花時間整理,心情也很清爽,非常舒服。
有家設計事務所的辦公室看起來就像是出現在室內設計的雜誌裡,非常時尚,所有東西都收在看不到的地方,書都整理成一樣的高度,不禁讓人疑惑這明明是個會堆東西的工作,要怎麼樣才能維持這樣的狀態?
社長的觀念是「在雜亂的環境下,想不出有創意的文案」。
他說在能掌控東西的環境下,嚴選出「現在需要的東西」,如此也能確立「現在該做什麼」。
「必要的東西實際上並沒有那麼多呢!」
只要養成和東西保持良好關係的習慣,腦袋就應該會比以前清楚很多,可以自信滿滿地做些決定。
成為人氣女主管point:桌子是不是亂七八糟?
為了集中精神在自己的工作上,就必須要做好整理。
本文經授權轉載自大田出版《成為人氣女主管的50個point》