成為人氣女主管:快戒掉令部屬討厭的說話方式!

2016-10-11 14:47

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有些人會用討人厭的方式說話,比如讓人冒火的說話方式、動不動就傷人的說話方式、冷冷疏遠對方的說話方式等,這些應該是變成那種人的「習慣」了吧?

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習慣只說自己想說的話,不顧對方和周圍,因為完全缺少「稍微思考一下的步驟」,換句話說就是缺乏「體貼」吧。

這樣的人大多沒有自覺,不知不覺就讓別人心情不好,變成被漸漸疏遠的人。

我也曾經在一個讓我覺得「改變一下說話方式會更好…」的主管手下工作過。他要請部屬工作時,就會說這種討厭的話:「這件事雖然想要麻煩你,可是如果你像之前那樣犯錯的話,我會很困擾。」聽到這樣就會很想說:「那不然你去拜託別人啊。」

「這個工作對你而言也是個機會,我很看好你,請好好做,不要犯錯了喔。」如果他能這樣說,就會讓人覺得被信賴,而燃起鬥志...而且,那位主管還會對犯錯而意志消沉的人邊嘆氣邊說:「我就知道你會這麼做。」如此說會讓人覺得:「那主管你就要好好幫忙啊。」

「沒關係,一定有辦法解決的,一起來想對策吧。」如果能這樣鼓勵一下,別人也會心存感激,下定決心「我要跟隨他」!

說話方式是左右人的一生的重要技巧。

我問了周遭朋友:「討厭主管怎麼樣的說話方式?」大家可以滔滔不絕講出一堆,大多數的人都有過「不那麼說也不會怎樣吧!」的場面,例如:

C朋友說:「主管在教訓我時,說『大家也這麼想』,我一方面很難過,一方面覺得他把責任推給周遭的人,真的很卑鄙,真受不了。我雖然認為他說得沒錯,不過也強烈覺得那種主管說的話,我才不想聽呢!」

就像這樣,主管好不容易指導部屬,卻造成反效果,多餘的一句話會招致部屬反感,部屬即使有反省,下次工作時也不會注意,這樣無法從根本解決問題。

另外,E朋友也說:「有位主管講話大概都會以『這個月的營業額完全不能看啊』這種否定或消極的說法當開場白,希望他至少說句『大家都經歷了一番苦戰吧』,這樣部屬的士氣也不會下降。在平常的對話裡,也總是以『可是』『不過』等反話為開頭,這樣旁人就覺得被否定。」

不管說什麼都從否定的字眼當開頭的主管,只要一開口,(即使沒有講出讓人討厭的話)大家就會反射式地想「他這次又要說什麼了」,會讓部屬陷入不安的情緒裡。

其他會讓人反感的說話方式還有「不斷說自己的事」「用威嚇的命令口吻說話」「馬上下結論」「說話時總是拿自己和其他人做比較」。還有,有些主管給部屬添了麻煩,要道歉時,卻說:「真的給大家添了莫大的麻煩,但是,我也想請大家理解我想說的。」有人覺得這種特別講得很有禮貌的說話方式,反而更讓人感到強烈的攻擊性。

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