解方2>連續問五次為什麼
不過我也懂,根本不知道要打哪兒想起,對不對?我再給第二個解方,就是企管界使用的「五個為什麼」,連續問五次為什麼,而大部分的問題大概在第三個為什麼就稍有解了。以上面這位提問者為例,他可以先自問自答五次,比方說:
問:「對於這份國外業務工作,我為什麼不喜歡?」
答:「因為老闆訂的業績目標太高,而我都達不到,感到有壓力。」
問:「別人可以達到目標,為什麼我達不到?」
答:「別人做3年,都是老客戶;我才做1年,都是新客戶,很容易掉單。」
問:「為什麼你不能讓新客戶變得不易掉單?」
答:「除非再給我1年時間,跟他們建立關係,訂單便可以穩得住。」
有沒有注意到,才問到第三個為什麼,答案就浮現,只要再熬一年就能夠像老鳥一樣駕輕就熟,壓力變小。所以問題反而不是換工作,而是怎麼留下來繼續任職,剛好是背道而馳。如果沒有使用「五個為什麼」方法,極有可能做的是錯誤決定,然後不斷換工作,還不明所以工作做不長的原因。
做企管顧問的專家都知道一句名言,便是「問對問題,答案就出來一半」,所以自問自答,連續問五個為什麼,秉持打破砂鍋問到底的精神,誠實面對自己的為什麼,答案就不難找到。
解方3>5W1H清楚交代問題
接下來,若是仍然希望跟別人討論或請益,怎麼提問呢?再給你第三個解方,搬出「5W1H」把問題清楚交代一遍,這是我在新聞系學新聞寫作的方法,後來讀商學所才知道管理學老師也是這麼教的,因此夠經典吧!像是上面42歲提問者的交代就完全遵照這個規則,一一條列於下:
Who(我是誰):我是42歲的媽媽
When(時間):我花了半年辭職在家照顧兒子,現在想要回去職場
Where(地點):原來在台北外商任職
What(我的問題):我要求職或是做斜槓
Why(我的目的):我想要賺錢養家
How(怎麼解決問題):我想透過人脈來求職,以及來上洪雪珍的課學習做斜槓
把人事時地物敘述清楚,有了背景說明之後,被諮詢的一方就能夠馬上抓住來龍去脈,梳理出脈絡分明,才不至於答非所問,給錯藥帖子。
解方4>拋磚引玉
當然,能夠有第4個解方尤其周詳,就是肚子裡至少已經有2至3個方案,有了這個框架,被諮詢者便不必從零出發,無邊無際地去發想,不過也許他會跳出框架給出第4個更佳方案。這個方法,我稱為「拋磚引玉」,目的是節省討論時間。
在討論的過程中,最重要的一個W是why,也就是不離目的,因為解決問題的重點不在問題本身,而是達成目的,得到我們想要的結果。
這4個解方,不論用在工作或生活上,都能幫助思考問題,讓別人覺得自己是有腦子。沒有人喜歡被認為無腦,不是嗎?大家都喜歡跟有腦子的人一起共事,相信這也能促進人際關係!
作者介紹│洪雪珍
知名專欄作家,政大新聞系、台大商學所畢業。目前任職 yes123 求職網擔任資深副總經理,商業周刊專欄作家,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。目前已出版《要獨立老,不要孤獨老》《你的強大,就是你的自由:5個領悟,讓你進退職場都靈活》、《哪有工作不委屈,不工作你會更委屈》等書。
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本文經授權轉載自洪雪珍粉絲專頁(原標題:會提問的人,都是懂得思考的人)
責任編輯/林安儒