5. make sure → ensure 確保
工作時就是要小心為上，一再「確認」後才能不出錯！這時 ensure 就是個很簡單有力的替代字喔！Ensure 是動詞，有「確保；保證」的意思。
The Constitution exists to ensure that every person can fully participate in politics and pursue opportunities.
憲法的存在就是為了確保每一個人人都可以完全參與政治與追求機會。
6. think about → consider 考慮
對於別人所提出的想法，總是需要「考慮」一下再決定是否採納，在這種情況下，consider 就會是個很好用的詞！這個字有「認真考慮，細想；斟酌；顧及」的意思。
I need to consider all the information before making a decision.
我需要在做決定之前考慮一下所有資訊。
7. change → modify 更改
請求同事幫忙「更改」文件也是工作日常的一部分，與其用司空見慣的 change，用 modify 會來得更正式喔！modify 本身的意思是「（稍作）修改，更改；修飾」。
As you requested, I’ve modified the document; please give it a check.
我已經依照你的要求修改了這份文件，請檢查。
8. give → provide 提供
若想請同事「提供」會議相關文件，用 provide 會比用 give 更加地禮貌且得體喔！Provide 有「提供，供給；（法律或裁決）規定」的意思。
Our Quality Control department was able to provide our customers with solid proof that there is no problem with our product quality.
我們的品管部門能夠提供可靠的證據給我們的客戶，證明公司產品的品質無虞。
9. talk more → elaborate 詳盡闡述
當同事給的資訊太過簡短，要請他「詳細描述」時，用 talk more 就是少了那麼點謹慎的感覺，如果妥善運用 elaborate，就勝過千言萬語了。Elaborate 可以當作動詞或形容詞用，當動詞時為「詳盡說明；闡述」，而作形容詞時則表示「精心計劃（或製作）的；詳盡的」。
The CEO of our company said he was resigning, but refused to elaborate on his reasons for doing so.
我們公司的執行長說他要辭職了，但拒絕闡述這麼做的原因。
10. need → require 需要
我們總是有「需要」同事幫忙或者「需要」客戶提供單據的時候，這時就用 require 吧！Require 的意思就是「需要；有賴於；要求；規定」。
Please contact me at this email address if you require any further information.
如果需要任何更詳細的資訊，請透過這個電子信箱聯絡我。
文/Seraya Chen
本文經授權轉載自VoiceTube看影片學英語（原標題：【商業英文】書信往來總怕不夠正式？替代口語的十個常見職場動詞！）
責任編輯/林安儒
