每天面對學業和工作,總是感到自己被一大堆任務追著跑,明明每天都很認真地埋頭苦幹,課堂筆記卻怎麼整理都整理不完,工作的業務、會議接洽還是排得滿滿,同時還要面對日常瑣事、約會的夾擊,自己就像無頭蒼蠅,每天瞎忙窮忙,卻還是遺漏好多該做的事,時間怎麼永遠都不夠用!
在這個講求「效率」的現實社會中,相信一定有很多人為此覺得壓力好大、生存好難,所以這次學長姐說特地整理了8款現代人手機都該有的超實用的APP,幫助你重新奪回時間掌控權,打造學習、工作高效生產力,建立有條有理的生活。
代辦事項/任務清單管理工具
Any.Do
談到必備的任務清單管理工具,在全球擁有超過1500萬用戶的Any.Do絕對是首推的超實用APP,支援電腦、網頁版、iOS、Android等多種裝置,操作起來非常簡單,容易上手。
Any.Do整合簡單又強大的日曆,搭配強大的任務列表管理,除了可以加入不同待辦事項,還可以依照需求訂定不同的清單,記事方式可按日期(今天、明天、近期、以後),緊急與重要性,或是按個人、工作的資料夾來區分。除此之外,在Any.Do上面也可以指派、分享清單列表給別人和聊天。
更特別的地方是,Any.Do還提供了某些「雞婆」的獨特設計,像是早上的聚焦今日事件提醒,每天一早打開手機,就能看到 Any.Do 管家的視窗跳出,詢問你一天的計畫,能快速的瀏覽前天未完成,並且預定當日的任務和排程,絕對是幫你徹底落實「今日事、今日畢」的好幫手喔!
Todoist
如果你希望生活和工作都能像蜘蛛網一般受到緊密的掌控,Todoist就是另一款非常受推薦的管理待辦清單App,走的是清爽簡潔的風格,舒服的清單排列是讓它大受喜愛的原因之一,同樣適用於多種平台,可以替你輕鬆規畫每天應該做的事。
雖然Todoist介面簡潔,但卻有著包羅萬象的功能,像是基本的協同合作、跨平台操作,讓用戶在同一個帳號內就能雲端同步所有資料,也能快速把郵件、網再者Todoist的任務分層系統的功能也更有層次,不但可分類記事,按照事情重要性排序,也能將專案性質,區分成個人、工作、購物、讀書計畫、雜項多種類別,在一張清單上就可以把母子專案和任務做好分層管理,還有Karma 這項獨創功能,讓完成任務項遊戲一樣有樂趣!
Wunderlist 奇妙清單
Wunderlist 奇妙清單擁有漂亮的介面,著重在清單管理,「專案分類」、「任務清單」、「執行步驟」三層設計,幫助用戶在管理及分享待辦事項時更容易上手。當任務愈來愈多時, Wunderlist同時提供時間通知,聚焦重要與當日任務,提供時間通知,提醒你該完成的進度。