時間管理5步驟，達到目標一點也不難
1.想清楚再做，用對的方式做對的事情：
要開始做任何事情之前，盡量先把前因後果弄清楚，第一次就想辦法做好。在前面「三明治主管」這章中有說到如何「教出好幫手」，基本工作五字訣「判，懂，會，報，管」，其中的「懂」就是搞清楚內容。
如果是要分工給別人做，寧願花時間把事情交代完整，確認分工的對象清楚目標和做法，把時間運用在「想清楚如何做」和「交代好怎麼做」節省自己和別人的時間就是最大的禮貌。
2.主動去做，被動等待就是浪費時間：
如果有人說：「等我確認了再和你連絡。」那請你禮貌的問對方，如果沒收到連絡是否在某某時間可以再確認？或許會有很官僚或不耐煩的人不願給承諾，但自己的時間表自己掌握度高一點，總會比每件事都被人拖著要好得多。
常遇到有同事拖延了工作，一問之下，才知道是別人的拖延耽誤了他，這種永遠都在「等」的難題，常需要拿出「上游思維」，老想著是別人的責任，終究不是辦法，或許主動協助上游解決問題才能更節省自己的時間。
3.找出重要的事情做，別在瑣事上鑽牛角尖：
人生不會因為你把事情做完而變順利，依據事情多寡決定以週為單位，或是二至三天為單位，甚至事情多時以一天為單位，決定出該好好做、認真做、投注心力做的事一到兩件，其他事或許有做就好，重要的事可以輪著來，但不用一起來。每樣都想滿分，就是樣樣不及格；每段時間中都做最重要的事，時間久了就樣樣都輪到，平均來說成果不會太差。
4.遠離社交軟體：
剛好有時間，不用想什麼原本計劃之類的，把最近時間內最重要的事趕快拿出來做，短暫遠離手機及社群工具。我曾經為了專注工作把手機放一旁，竟一轉眼發現五通郭台銘先生的未接來電。
所以大家要這樣做之前，也得先注意例如家人、小孩或重要人士的連繫是否不漏接，避免發生想像不到的意外。
5.把休息也列入輪值的重要事項中：
就算再好的安排，也不可能完美，記得把休息和家人相處的事也排入輪值的重要事項中，畢竟最好的充電，就是我們知道自己和所愛的人都是一直保持著連繫。
時間不歸我們管，但我們可以盡量好好用，而那些不受控制就這樣流逝的時間，也不用太擔心或太懊惱，就算時間因為發呆、耍廢、逃避而流逝也沒關係，這些原本就是用來調節人生的洩氣閥，因為永遠充滿氣的氣球會有爆炸的危險。
把能用的時間拿來做重要的事，多一點時間就多做一點，時間有限就少做一點，不用在意每樣事情能不能都做完 ; 輪流做，長期下來時間紅利就會給你很大的回饋，這是我在這幾年才感受到的一種心流狀態。
作者介紹｜劉宥彤（Amanda Liu）
目前為永齡基金會執行長、台灣新創競技場（Taiwan Startup Stadium）共同創辦人、吉品養生共同創辦人、科技部創新創業激勵計劃FITI評審總召集人，並投資多家新創公司，涵括食品、科技、新媒體及品牌行銷等。
2020年起投入內容經營，包括「大大讀書」導師說書，開立Podcast「學一件事」並成為百大排行節目，亦擔任電視與網路大型知識型綜藝節目《誰語爭鋒》節目導師。專長領域為職場輔導、創新創業、品牌行銷、公關及危機處理、非營利組織及社會企業運營等。
本文經授權轉載自遠流出版《人生賽道，勇敢試也要勇敢放棄》（原標題：我們可以管理時間嗎？）
責任編輯／林俐
