馬斯克才是最強時間管理大師!每週工作100小時、果斷離開沒效率會議...揭他成世界首富的7個關鍵

2021-04-14 17:59

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在商場上,許多成功的企業家也會犯下為公司掩飾缺失的錯誤,或是當所說的話和所做的事相反了,就想其他說詞圓謊。但馬斯克並不是容易自相矛盾的人,他認為與其花時間掩蓋錯誤也是在浪費時間,不如直接承認,咬牙撐過去還比較容易一點,也可以避免錯誤本身外不必要的麻煩,比如人情。

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最著名的例子,馬斯克喜歡宣揚公司生產Tesla Model 3的工廠已全數自動化,但同時又公開公司使用人力取代部分機器人的勞動。對於如此顯而易見的矛盾,馬斯克直接承認:「我過去低估了人力的價值。」

4.離開沒效率的會議,陪伴眾多孩子長大

公司開會是許多上班族的惡夢,對馬斯克來說也是如此。他認為同事間無營養的對話容易拉長會議時間,因此當討論話題開始與會議無關,他就會毫不猶豫離開場地,而他也允許員工們這樣做。馬斯克拒絕成為「被動聽眾」的一員,他不如利用時間去做其他更重要的事情,經過計算,捨棄掉無用的會議後,他一週多出12小時來完成其他有趣的事物,比如陪伴家人還經營他豐富的「私生活」。

繁忙的工作沒讓他的感情生活逐漸空白,相反的,他的私生活可用活色生香來形容。馬斯克和第一任妻子Justine擁有5個孩子,兩人離婚後,他還和女演員Talulah Riley上演結婚又離婚,離婚又復合的戲碼,將時間管理的能力發揮到淋漓盡致。

5. 果斷決定每件事

許多企業家在下達指令前會過度思考分析,反而減少了效率。馬斯克與多數決策者不同,他們喜歡用迂迴的方式在無形中削弱威脅自己的勢力,而馬斯克卻傾向一網打盡。他喜歡先下決定再靜觀其變採取行動,願意承擔一切隨之而來的風險,他也有辦法化險為夷。比如他直接解雇所有沒有特斯拉員工擔保的承包商,大多數首席企業家會用削弱的方式讓廠商知難而退,但相比之下馬斯克就有種直接的霸氣,事後也證明他是對的。

6.首創Time Boxing工作法

除上述5點外,馬斯克在工作方法上獨創了「Time Boxing工作法」,就是以5分鐘為單位來安排整天時程,一天的時光就切成了幾百塊的方糖。大多數人安排一天行程,會傾向條列式的小時計時,例如9點進公司,在10點前要完成第一項任務、11點前要完成客戶會談,12點吃飯前要解決所有郵件等。這樣的方法看似井然有序,每小時都有固定的安排,但人們卻常因為這個小時沒有完成任務而拖延到下個小時的計劃,甚至有人會有「10:30就完成客戶會談,那要等到11點才願意進行下一個任務」的「公然偷懶」傾向,時間管理成為了偷懶的藉口。

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